Elektronische Schlüsselschränke für eine zuverlässige Verwaltung und kontrollierte Aufbewahrung von Schlüsseln.
Steuerung von Schlüsselübergaben
Effiziente Aufbewahrung
Manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Ein verlorener Schlüssel bedeutet großen Ärger, aufwendige Suche und nicht selten hohe Kosten. Je mehr mechanische Schlüssel im Umlauf sind, desto schwieriger wird die Verwaltung. Besonders bei sicherheitsrelevanten Gebäuden, Räumen, Gewerbegrundstücken, Industriegeländen, Fuhrparks und Fahrzeugflotten entstehen Sicherheitsrisiken, erhebliche Kosten und ein hoher Verwaltungsaufwand.
Ersparen Sie sich Frust, Chaos und zeitintensiven Aufwand bei der Schlüsselverwaltung. deister electronic bietet eine effiziente Lösung mit RFID-Schlüsselmanagement. Die elektronische Schlüsselverwaltung definiert Benutzerzugriffe präzise und ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung mit der Software Commander Connect – deutlich sicherer und komfortabler als ein herkömmlicher Schlüssel Safe oder manuell geführter großer Schlüsselkasten.
Jede Schlüsselentnahme und -rückgabe wird automatisch dokumentiert und bleibt jederzeit abrufbar. Der intelligente Schrank proxSafe sorgt für eine sichere, transparente Schlüsselübergabe und verwaltet effizient bis zu mehreren tausend Schlüsseln – wie ein moderner, elektronischer Schlüsselsafe mit Code, der jederzeit nachvollziehbare Prozesse ermöglicht.
Ihre Schlüsselaufbewahrung lässt sich individuell anpassen – je nach Anzahl der Schlüssel und Schlüsselbundgrößen. Unsere flexiblen Schrankmodelle und Panels bieten 24/7-Zugriff, sind einfach zu bedienen und sorgen für eine absolut sichere Verwaltung. So haben Sie mehr Ressourcen für die wesentlichen Aufgaben des Tages.
„Die Signalisierung an den Schränken und der aufleuchtende Steckplatz führen mich schnell und gezielt zum richtigen Schlüssel − jetzt kann ich direkt zum Alarmobjekt fahren, um vor Ort die Lage zu überprüfen.“
Stefan Peipe, Revierleiter Braunschweiger Wach- und Schließgesellschaft
„Das System spart Zeit und erhöht die Sicherheit, indem die Schlüssel vor dem unberechtigten Zugriff von Dritten und damit vor Diebstahl geschützt sind.“
Herbert Dagott, Security Manager der Universität Wien
„Wir sind sehr zufrieden mit der Hard- und Software von deister electronic. Die intelligenten Systeme erfüllen alle unsere Ansprüche.“
Johann Penner, Vorsitzender der ECG Hannover
„Das Schlüsselmanagement-System proxSafe von deister electronic schafft eine höhere Prozesssicherheit, die so eine wesentlich bessere Qualität in allen Abläufen und damit auch eine spürbare Effizienzsteigerung nach sich zieht.“
Andreas Segler, Geschäftsführender Gesellschafter der Niedersächsischen Wach- und Schliessgesellschaft
Die kompakte proxSafe maxx 6U Schlüsselbox mit automatischer Rolltür bietet effizientes Key Management für moderne Büroumgebungen. Das robuste Stahlgehäuse bietet Platz für einzelne oder große Schlüsselbunde. Mehrere Boxen sind kombinierbar und lassen sich mit einem zentralen Terminal steuern – so wird der maxx zum komfortablen Schlüsselkasten mit Code für den täglichen Einsatz. Die 3U keyPanels der flexx Serie sind kompatibel.
Unsere wartungsfreien, robusten keyTag Schlüsselanhänger mit RFID-Chip verankern die Schlüssel sicher in der Box. Der Rollverschluss schützt sie doppelt vor Manipulation. Zur Entnahme öffnet die Rolltür automatisch, und der gewählte Steckplatz leuchtet rot. Nach der Entnahme schließt die Rolltür selbstständig.
Der flexx Schrank ist in fünf Größen erhältlich und kann modular kombiniert werden. Von 16 bis zu mehreren tausend Schlüssel-Steckplätzen – dieser große Schlüsselkasten passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Die modularen keyPanels bieten unterschiedliche Steckplatz-Dichten, um große oder kleine Schlüsselbunde in einem einzigen Kasten für Schlüssel optimal zu verwalten.
Zur Schlüsselausgabe identifiziert sich der Nutzer am Terminal, öffnet die Schranktür und entnimmt den leuchtend markierten Schlüssel. Die Steckplatz-Verriegelungen sorgen für doppelte Sicherheit und verhindern unautorisierte Entnahmen.
Der smart 4 ist ein kompakter Safe für Schlüssel mit vier Steckplätzen. Die Bedienung erfolgt bequem über den integrierten RFID-Leser. Jeder Benutzer kann wahlweise über ein RFID-Identmedium oder eine PIN eingerichtet werden und so die Schlüsselbox mit Code sicher bedienen. Dabei werden automatisch nur die Schlüssel freigegeben, für deren Entnahme eine Berechtigung besteht.
Dieser Schlüssel Safe eignet sich besonders gut für die Verwaltung standortbedingt verteilter Schlüssel, denn die PINs können unkompliziert per SMS oder E-Mail mitgeteilt werden und ändern sich bei jedem Zugriff automatisch. Das System bietet Betriebssicherheit durch ein integriertes Batterie-Backup und eine lokale Datenbank, die auch bei Strom- oder Netzwerkausfällen funktioniert.
Sicher und kompakt
Einfache Bedienung
Fernfreigabe des Schlüssels durch Management-Software
Die proxSafe WD 16 keyPanels sind die ideale Lösung, wenn besonders große oder sperrige Schlüssel sicher verstaut werden müssen. Dank großzügiger Abstände eignen sie sich auch für umfangreiche Schlüsselbunde oder andere längere Gegenstände.
Highlights WD 16 keyPanel:
Kapazität: bis zu 16 extra lange Schlüssel oder große Schlüsselbunde
Spezialität: große Fachabstände für sperrige oder spezielle Schlüssel
Die SR 8 V2 keyPanels bieten eine kompakte Lösung für die sichere Aufbewahrung von Schlüsseln auf begrenztem Raum. Die Steckplätze sind weiter auseinander angeordnet und damit ideal für größere Schlüssel oder Schlüsselbunde.
Highlights SR 8 V2 keyPanel:
Kapazität: bis zu 8 größere Schlüssel oder Schlüsselbunde
Spezialität: mehr Platz pro Steckplatz durch größere Abstände
Einsatzbereich: Bereiche mit wenigen, aber besonders wichtigen Schlüsseln
SR 16 V2 keyPanel
Die SR 16 V2 keyPanels sind auf eine platzsparende und effiziente Organisation ausgelegt. Die enger angeordneten Steckplätze ermöglichen eine hohe Steckplatzdichte bei verlässlich sicherer Identifikation.
Highlights SR 16 V2 keyPanel:
Kapazität: bis zu 16 Schlüssel pro Panel
Spezialität: hohe Dichte bei gleichzeitig komfortabler Bedienung
Einsatzbereich: Standard-Schlüsselverwaltungen mit mittlerem Volumen
SD 16 V2 keyPanel
Die SD 16 V2 keyPanels im 19"-Format nach DIN EN / IEC 60297 bieten eine ausgewogene Lösung zwischen Kapazität und Übersichtlichkeit. Die mittlere Steckplatzdichte ist ideal für klassische Szenarien der Schlüsselverwaltung.
Highlights SD 16 V2 keyPanel:
Kapazität: bis zu 16 Schlüssel pro Panel
Spezialität: ausgewogene Steckplatzabstände für gute Übersicht
Einsatzbereich: typische Schlüsselschränke in Unternehmen, Verwaltung, Gewerbe
DD 32 V2 keyPanel
Die DD 32 V2 keyPanels im 19"-Format sind auf maximale Kapazität bei minimalem Platzbedarf ausgelegt. Durch die hohe Steckplatzdichte lassen sich sehr viele Schlüssel auf kleinstem Raum verwalten.
Highlights DD 32 V2 keyPanel:
Kapazität: bis zu 32 Schlüssel pro Panel
Spezialität: maximale Steckplatzdichte für große Schlüsselbestände
Einsatzbereich: Fuhrparks, große Liegenschaften, Industrie- oder Werksgelände
Das proxSafe® R5 L radioPanel ist die spezialisierte Lösung für die automatische Lade-, Ausgabe- und Rückgabeprozesse von Funkgeräten. Fünf verriegelnde Fächer sorgen für sichere Verwaltung und jederzeit einsatzbereite Geräte.
Highlights R5 L radioPanel:
Kapazität: 5 verriegelnde Fächer für Funkgeräte
Spezialität: integrierte Lade- und Managementfunktion für Radios
Das ISO 8 cardPanel ermöglicht die manipulationssichere und übersichtliche Aufbewahrung von ISO-Karten im Format ISO 7810 ID‑1, z. B. Zutritts-, Kredit- oder Tankkarten. Optional lassen sich die Kartenschächte mit RFID ausstatten und zentral über Commander Connect verwalten.
Highlights ISO 8 cardPanel:
Kapazität: bis zu 8 ISO-Karten (ISO 7810 ID‑1)
Spezialität: manipulationssichere Aufbewahrung, optional mit RFID-Verwaltung
Einsatzbereich: Zutrittskontrolle, Tank- und Servicekarten, Ausweismanagement
Das proxSafe® ISO 8 CH cardPanel ist die Variante des ISO 8 Panels für besondere Schweizer Anforderungen und den Einsatz in flexx-Systemen. Es bietet dieselbe sichere Aufbewahrung, ergänzt um die Möglichkeit, Karten in Schutzhüllen mit Lanyard zu verwalten.
Highlights ISO 8 CH cardPanel:
Kapazität: bis zu 8 ISO-Karten (ISO 7810 ID‑1)
Spezialität: optimiert für Schweizer Anforderungen, Karten mit Hülle & Lanyard
Einsatzbereich: Schweizer Standorte, Ausweis- und Besuchermanagement
LCP 2 lockerPanel
Das proxSafe® LCP 2 lockerPanel (x2) ist ideal für die sichere Ausgabe und Rücknahme kleinerer Gegenstände. Zwei verriegelnde Fächer ermöglichen eine übersichtliche Verwaltung von Geräten und Wertgegenständen – nahtlos in flexx Gehäuse integrierbar.
Highlights LCP 2 lockerPanel:
Kapazität: 2 verriegelnde Fächer (BxHxT: 184 x 98 x 98 mm)
Spezialität: integrierter proxCylinder® je Fach, optionales kontaktloses oder drahtgebundenes Laden
Einsatzbereich: Smartphones, Funkgeräte, kleine Tools oder Wertgegenstände
blindPanel
Das blindPanel dient als flexible Reservefläche im Schrank: proxSafe Schlüsselschränke können damit zunächst geschlossen ausgestattet und später ohne großen Aufwand mit aktiven Steckplatzmodulen nachgerüstet werden.
Highlights blindPanel:
Kapazität: Platzhalter – keine Steckplätze, vorbereitet für spätere Erweiterung
Spezialität: einfache Nachrüstung durch Austausch gegen andere Panels
Einsatzbereich: zukunftssichere Planung, stufenweiser Ausbau von Schlüsselschränken
Das C4+ Terminal der Lösung proxSafe® ist für alle Schlüsselschränke, wie den maxx und flexx geeignet.
Mithilfe einer Admin ID-Karte kann das Bedienterminal zu Beginn eingerichtet werden. Die Nutzer können sich via Identmedium (z. B. Karte, Transponder usw.) am eingebauten RFID Leser des Terminals authentifizieren. Es ist aber auch möglich, sich über die Eingabe eines vorher definierten PINs zu identifizieren. Das proxSafe® Terminal lässt sich schnell und einfach bedienen.
Das proxSafe® C6+ Touch Terminal lässt sich einfach und intelligent via Touchscreen bedienen. Das C6+ ist zu sämtlichen proxSafe® Schlüsselmanagement-Systemen kompatibel. Es wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Nutzer können sich über eine ISO-Karte, einen RFID Transponder oder die Eingabe eines PINs identifizieren. Der optional erhältliche Multi-Technologie-Leser ermöglicht die Verwendung vieler bereits vorhandener Zugangskarten für die Authentifizierung.
Komfortable Bedienung über farbiges 5.7“ Touchpanel
RFID Multitechnologie-Leser zur Benutzeridentifizierung
Netzwerk- und Standalone-Fähigkeit
Darstellung von beliebigen Schriftzeichen (Unicode)
An jedem Schlüssel werden Schlüsselanhänger, sogenannte „keyTags“, angebracht, die per Einmal-Siegel fest mit dem Schlüsselring verbunden sind. Ein Austausch der Schlüssel am keyTag ist nur mit einer speziellen Entsiegelungszange möglich und damit zuverlässig vor Manipulation geschützt. In jedem keyTag ist ein RFID-Chip integriert, auf dem alle Informationen zum jeweiligen Schlüssel gespeichert sind.
Beim Einstecken in den Schlüsselkasten werden die Daten des Schlüssels kontaktlos übertragen – unabhängig davon, ob der keyTag verschmutzt, ölig oder nass ist. So ist eine dauerhaft zuverlässige Funktion der keyTags gewährleistet. Unsere keyTags sind in fünf Farben erhältlich. Dadurch lassen sich beispielsweise unterschiedliche Benutzergruppen oder Sicherheitsstufen schnell unterscheiden und übersichtlich innerhalb des Schlüsselsafes organisieren.
Der Cardholder keyTag ermöglicht eine einfache Verwaltung von ISO-Karten im proxSafe® System. Die ISO-Karte wird in die Halterung eingeschoben; anschließend wird der Cardholder wie ein herkömmlicher keyTag in den Steckplatz eines keyPanels eingesetzt. So lässt sich die Anwesenheit des Cardholder keyTags mit den bekannten proxSafe® Funktionen überwachen und verwalten. Die tatsächliche Präsenz der eingelegten ISO-Karte wird dabei nicht erfasst. Eine direkte Erkennung einzelner ISO-Karten ist ausschließlich mit den ISO 8 Panels möglich.
Entsiegelzange
Die Entsiegelzange dient zur authorisierten Öffnung von Einmalsiegeln an den keyTags und keyRings.
Sie besitzt einen großen Griff, um mit einem geringen Kraftaufwand die keyTags / keyRings von den Schlüsseln zu trennen.
Kritische Infrastruktur schützt sich nicht selbst.
Nachvollziehbare Zugriffe
Wenn über die Sicherheit von KRITIS gesprochen wird, geht es fast immer um Firewalls und Angriffsvektoren. Der Alltag sieht anders aus: Ein Generalschlüssel, der nicht zurückgegeben wurde. Ein Serverschrank, den niemand abgeschlossen hat. Ein Messgerät, das seit zwei Schichten verschwunden ist. Kein spektakulärer Vorfall – aber jeder davon reicht, um einen Betrieb zu stoppen oder ein Audit zu verlieren.
Schlüssel, Laptops, Funkgeräte, Werkzeuge und Fahrzeuge sind in Versorgungsbetrieben, Rechenzentren, Kliniken und im Transportwesen keine Verbrauchsgüter. Sie sind der physische Zugang zu Ihrer Infrastruktur. Wer sie in der Hand hält, hat Zugriff – unabhängig davon, was in Ihrem Berechtigungskonzept steht.
Die entscheidende Frage ist nicht, ob Sie den Zugriff regeln. Sondern ob Sie ihn belegen können.
Wer war wann in welchem Technikraum? Wer hat den Schlüssel zur Trafostation entnommen, wie lange behalten und in welchem Zustand zurückgegeben? Bei internen Untersuchungen, im ISO-27001-Audit oder gegenüber der Aufsicht zählt nicht die Erinnerung der Kollegen, sondern ein lückenloses Protokoll.
Kein Verschleiß, keine Wartung
RFID-basierte Steckplätze
Jeder Schlüssel ist mit einem keyTag ausgestattet, der einen langlebigen RFID-Chip enthält. Die kontaktlose Technologie ermöglicht eine zuverlässige Identifikation, ohne Batterien oder Wartung. Sobald der keyTag im Steckplatz steckt, wird der RFID-Chip ausgelesen.
Da Schlüssel in der Hosentasche getragen werden und permanent mit der Hand in Kontakt kommen, ist ein gewisser Grad an Verschmutzung nicht zu vermeiden. Dabei bietet die RFID-Technologie den entscheidenen Vorteil die Daten kontaktlos verlässlich zu übertragen.
Ausfallsicherheit
Autarke Stromversorgung & Standalone-Modus
Egal ob der Strom ausfällt oder die Netzwerkverbindung unterbrochen wird, die Schlüsselschränke funktionieren zuverlässig weiter. Die eingebaute Notfallbatterie und ein stromsparender Notbetriebmodus werden bei einem Stromausfall automatisch aktiviert, sodass das System bis zu 72 Stunden weiter funktioniert.
Auch die Daten sind gesichert und das System kann auch ohne Netzwerkverbindung weiter verwendet werden. Denn alle Nutzer, Rechte und Ereignisse sind im Benutzerterminal am Schlüsselschrank offline verfügbar und werden sobald das Netzwerk wieder da ist synchronisiert. Darüber hinaus gibt es eine manuelle Notentnahme, worüber der Schlüsselschrank trotzdem entleert werden kann.
Automatische Berichte
Jedes Detail elektronisch dokumentiert
Jede Aktion am Schlüsselschrank wird automatisch dokumentiert und dem Nutzer zugewiesen. Berichte sind in Echtzeit über das deisterCockpit abrufbar, per E-Mail als PDF oder CSV exportierbar und in der deisterGo App einsehbar.
Mit der RFID-Schlüsselverwaltung von deister electronic haben Sie Ihre Schlüssel jederzeit unter Kontrolle – effizient, sicher und transparent.
Für wen eignet sich ein elektronischer Schlüsselschrank?
Das System eignet sich praktisch für jede Organisation, die Kosten für Schließsysteme reduzieren und mehr Kontrolle und Transparenz über den Verbleib Ihrer Schlüssel erzeugen möchte. Die Schlüsselschränke eignen sich daher z.B. für Unternehmen aller Art, Behörden, der Industrie, Autovermietungen, Hotels, Dienstleistungsgesellschaften und generell überall dort, wo viele Schlüssel sicher sowie kontrolliert verwaltet werden müssen kann.
Welche Arten von Schlüsseln können in den Schränken verwaltet werden?
Es können so ziemlich alle Arten von Schlüssel verwaltet werden, von einfachen Türschlüsseln bis zum Autoschlüssel. Auch ganze Schlüsselbunde können verwaltet werden, oder Schlüssel an denen noch weitere Anhänger angebracht sind.
Kann das System in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden?
Ja, die elektronischen Schlüsselschränke lassen sich problemlos in bestehende IT-Netzwerke und Zutrittskontrollsysteme integrieren. Alle gängigen IT-Sicherheitsfeatures wie TLS1.3, 802.1X etc. werden unterstützt und eine Vielzahl an Integrationen ermöglicht die Anbindung an bestehende Software.
Wie funktioniert die Zugriffsberechtigung?
Die Zugriffsberechtigung erfolgt an einem Bedienterminal, dass an den Schränken angebracht ist. Jeder Benutzer muss sich zunächst individuell über einen RFID-Transponder, PIN-Eingabe, oder biometrische identifizieren. Der elektronische Schlüsselschrank gibt dann jeden Benutzer nur die Schlüssel frei, für die der Benutzer auch berechtigt ist.
Kann man nur Schlüssel verwalten, oder auch kleine Geräte?
Die elektronischen Schlüsselschränke werden modular mit sogenannten keyPanels bestückt, die die Steckplätze für die Schlüssel bieten. Die keyPanels gibt es in verschiedenen Ausführungen, um jeweils genügend Platz für sehr viele kleine Schlüssel, oder große Schlüsselbunde zu bieten. Es gibt darüber hinaus auch weitere Panels mit Aufnahmen für Funkgeräte, Aufnahmen für Zutritt- oder Tankkarten, oder kleinen Fächern für technische Geräte wie z.B. Smartphones. Diese verschiedenen Panels können individuell in einem Schrank kombiniert werden.
Wie viele Schlüssel können maximal verwaltet werden?
Die elektronische Schlüsselschränke können einzeln oder in großen Systemen betrieben werden. So können wenige einzelne Schlüssel verwaltet werden, oder Systeme mit über 100.000 Schlüsseln. Ein proxSafe Schlüsselschranksystem kann problemlos mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
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