Gérer automatiquement les clés avec la RFID

Armoires à clés électroniques pour une gestion efficace et un stockage contrôlé. Les armoires à clés électroniques sont des outils de gestion de sécurité.

Gestion des clés

Rangement efficace

La gestion manuelle des clés ou key management coûte beaucoup de ressources. Les clés peuvent être perdues, il est donc nécessaire de les chercher et cela prend du temps. Souvent elles ne sont pas retrouvées, ce qui engendre de la frustration en plus d'une perte de temps. Plus il y a de clés mécaniques en circulation, plus on en perd la vue d'ensemble. Une distribution manuelle des clés, par exemple pour les bâtiments, des locaux, des centres commerciaux, des sites industriels, des parkings et des flottes de véhicules, peuvent ainsi générer une charge administrative énorme, de nombreuses failles de sécurité et des coûts très élevés.

Vous souhaitez vous épargner ces tracas, éviter les opérations chronophages et en finir avec la gestion chaotique des clés mécaniques ? Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble et un contrôle total de l'ensemble de vos clés ? deister electronic propose pour cela des solutions efficaces de gestion des clés RFID. La gestion électronique des clés permet de prédéfinir l'accès des utilisateurs aux différentes clés et de les gérer aisément via le logiciel Commander Connect.

Tous les retraits et dépôts de clés sont automatiquement documentés et peuvent être consultés à tout moment avec l'élaboration de rapports. Les armoires à clés intelligente proxSafe® assurent ainsi une gestion des clés transparente, contrôlée et efficace de huit à plusieurs milliers de clés.

Bien entendu, votre rangement de clés peut être configuré individuellement en fonction de vos exigences, du nombre de clés et de la taille de votre trousseau. Nos modèles d'armoires et de panneaux flexibles permettent de s'adapter à tous les besoins. Chaque armoire à clé est facile à configurer et à utiliser, elles offrent un accès 24h/24 et 7j/7 aux utilisateurs agréés. Votre expérience en matière de clés : une solution totalement sécurisée pour un contrôle total de toutes vos clés vous offrant plus de ressources pour les tâches essentielles votre journée.

Nombreuses clés accrochées à des keyrings
Armoire proxSafe® maxx 6 U avec terminal C4+
Armoire maxx 6 U RFID keyTag
Retrait de clé smart 4
Armoire à clés keyTags LED rouge
armoires à clés proxSafe® flexx
armoire à clés
Retrait de clé d'une armoire maxx 6 U
Retrait de clé
Armoire flexx clés, keyTags, LED rouge

Armoires à clés

maxxflexxsmart
proxSafe® maxx 6 U

maxx

Compact et élégant

Notre armoire à clés proxSafe® maxx 6U est dotée d'une porte roulable automatique, elle est peu encombrante, elle a un design élégant et compact qui garantit une gestion efficace des clés dans les environnements de bureau modernes. L'armoire à clés électronique avec son boîtier en acier robuste offre suffisamment de place pour la gestion des clés individuelles, des trousseaux de clés étroits ou même des trousseaux plus larges. Il est possible de combiner et d'étendre plusieurs armoires à clés les unes aux autres et elles peuvent être commandées avec un seul terminal central. Tous les formats de keyPanels 3U de la série flexx peuvent être installés dans l'armoire à clés selon vos besoins.

Nos porte-clés keyTag sont robustes et ne nécessitent aucun entretien, doté d'une puce RFID intégrée, toutes les clés sont solidement ancrées dans l'armoire à clés maxx avec un verrouillage de l'emplacement. Inaccessibles après la fermeture à enroulement, les clés sont doublement protégées contre les manipulations des utilisateurs n'ayant pas les droits d'accès. Pour le retrait des clés, la porte à enroulement de la série maxx se relève automatiquement et l'emplacement de la clé sélectionnée s'allume en rouge. Après le retrait, la porte roulante se ferme automatiquement et peut s'arrêter automatiquement si elle rencontre un obstacle mais déclenchera une alarme intégrée, si elle a été configuré à cet effet.

proxSafe® flexx 6U

flexx

Modulaire & flexible

Les armoires à clés flexx sont disponibles en cinq tailles différentes, pouvant être combinées les unes aux autres selon le principe modulaire. Il est possible de composer des systèmes compacts à partir de 16 emplacements de clés, ou bien de grands dépôts de clés pouvant en accueillir plusieurs milliers. La construction modulaire offre une capacité maximale dans un espace réduit, offre la possibilité d'adapter le système aux locaux et de l'agrandir ultérieurement si besoin. Les armoires peuvent être équipées individuellement de modules d'emplacements flexibles, appelés keyPanels qui peuvent être étendus ou remplacés à tout moment, si nécessaire. Selon le nombre et la taille des trousseaux de clés, il existe des keyPanels avec différentes densités d'emplacements. Il est également possible d'intégrer des panneaux spécifiques pour le transfert contrôlé de cartes ISO et d'appareils radio.

Pour le dépôt des clés, l'utilisateur s'identifie sur le terminal, la porte de l'armoire à clés peut être ouverte et la clé peut être retirée de l'emplacement indiqué par une LED. Grâce aux verrouillages des emplacements, toutes les clés sont doublement protégées et ne peuvent être retirées qu'avec une autorisation correspondante, même lorsque la porte est ouverte.

coffre à clés smart 4

smart

Compact & efficace

Le smart 4 est un système électronique compact de gestion des clés avec 4 compartiments pouvant gérer une ou plusieurs clés. Son design est centré sur sa simplicité d'utilisation : l'utilisateur présente son badge et le système ne libère automatiquement que les clés qu'il est autorisé à prendre.

Le système offre une sécurité de fonctionnement grâce à une base de données locale qui continue de fonctionner même en cas de panne de réseau, de serveur ou d'électricité à l'aide de sa batterie de secours intégrée.

  • Sécurisé et compact
  • Facile à utiliser
  • Possibilité de donner accès aux clés à distance grâce au logiciel de gestion

Panneaux

keyPanelsPanneau ISO 8
keyPanels

keyPanels

Des emplacements adaptés pour chaque clé

Les armoires à clés flexx et maxx peuvent être équipées individuellement de modules d'emplacement, appelés keyPanels. Grâce au verrouillage de l'emplacement, toutes les clés sont solidement ancrées dans l'armoire et sont doublement protégées. L'accès aux clés n'est possible qu'avec l'autorisation et l'identification correspondantes. Lors du retrait et de la restitution de la clé, l'emplacement du keySlot sélectionné s'allume en rouge  .

Les keyPanels sont disponibles en différents modèles selon les exigences et se distinguent par le nombre et l'espacement des différents emplacements. Pour un grand nombre de clés individuelles ou de petits trousseaux de clés, notre gamme propose des keyPanels avec une capacité maximale allant jusqu'à 32 emplacements. Les keyPanels avec 8 ou 16 emplacements offrent beaucoup plus de place pour ranger les grands trousseaux de clés. Notre concept de panel modulaire et flexible vous permet de gérer en toute sécurité de huit à plusieurs milliers de clés, de composer les armoires à clés individuellement selon vos besoins et d'équiper ou d'étendre votre système à tout moment.

Panneau ISO avec 8 emplacements de cartes

Panneau ISO 8

Conserver les cartes ISO en toute sécurité

En plus des keyPanels de l'armoire à clés flexx, les cartes ISO peuvent également être conservées en toute sécurité avec notre panneau ISO 8. Dans chacun des huit emplacements vous pouvez y conserver tous types de cartes, cartes d'identité, carte de crédits, cartes de carburant ou biens vos cartes d'accès au format ISO 7810 ID-1  et ce, de manière claire et inviolable. Pour un niveau de sécurité plus élevé, les tiroirs à cartes peuvent également être équipés de lecteur RFID en option, pour identifier et gérer de manière claire les données avec le logiciel Commander Connect.

Terminaux de commande

C4+C6+
Terminal C4+ noir avec clavier et écran couleur intégré à une flexx

C4+

Terminal de commande avec touches et écran

Le terminal C4+ de la solution proxSafe® est adapté à tous les systèmes de gestion de clés, tels que le maxx, le flexx, etc.

Il peut être configuré au départ à l'aide d'une carte d'identification administrateur. Les utilisateurs peuvent s'authentifier via un support d'identification (p. ex. carte, transpondeur, etc.) sur le lecteur RFID intégré au terminal qui permet de lire toutes les technologies RFID courantes 125kHz et 13,56MHz. Grâce au clavier, il est également possible de s'identifier en saisissant un code PIN défini au préalable. Le terminal proxSafe® est rapide et facile à utiliser.

  • Lecteur RFID pour l'identification de l'utilisateur
  • Possibilité de restitution rapide des clés
  • Facile à utiliser
  • Gestion intelligente de l'alimentation
  • Clavier et écran éclairés
Terminal C6+ intégré à une flexx

C6+

Terminal de commande avec écran tactile

Le terminal tactile proxSafe® C6+  peut être utilisé facilement et intuitivement avec son écran tactile. Il est compatible avec tous les systèmes de gestion des clés proxSafe® et est livré avec une carte administrateur pour configurer le système. Les utilisateurs peuvent s'identifier à l'aide d'une carte ISO, d'un transpondeur RFID et/ou en saisissant un code PIN sur le terminal qui permet de lire toutes les technologies RFID courantes 125kHz et 13,56MHz. Le lecteur multi-technologies est disponible en option et permet d'utiliser toutes les cartes d'accès déjà en utilisation pour l'authentification des utilisateurs.

  • Utilisation confortable via un écran tactile couleur de 5.7"
  • Lecteur RFID multi-technologies pour l'identification des utilisateurs
  • Capacité réseau et autonomie
  • Affichage de n'importe quel caractère (Unicode)

Accessoires

keyTagPince de descellement
Keytag bleu, vert, rouge, jaune et noir

keyTag

Porte-clés RFID

Des porte-clés, appelés "keyTags", sont attachés à chaque clé et solidement fixés à l'anneau de la clé par un sceau à usage unique. Le remplacement des clés sur le keyTag n'est possible qu'à l'aide d'une pince de descellement spéciale, ce qui la rend donc absolument inviolable. Une puce RFID est intégrée dans chaque keyTag, dans laquelle sont enregistrées toutes les informations relatives à la clé concernée.

Lors de l'insertion dans l'armoire à clés les données de la clé sont transmises par identification sans contact, que celle-ci soit sale, huileuse ou mouillée. Le fonctionnement fiable des keyTags est ainsi garanti à vie. Nos keyTags sont disponibles en cinq couleurs. Ainsi, vous pouvez par exemple distinguer rapidement les différents groupes d'utilisation ou niveaux de sécurité associé par code couleur, ce qui permet les classer de manière claire.

Pince en plastique noir pour desceller des keyTags

Pince de descellement

La pince de descellement sert à l'ouverture des scellés à usage unique sur les keyTags et les keyRings.

Elle possède une grande poignée pour séparer les keyTags / keyRings des clés avec un minimum d'effort.

Avantages de notre solution

Armoire maxx 6 U RFID keyTag

Résistant à l'usure et donc, pas d'entretien nécessaire

Solution basée sur la RFID

Chaque clé est contrôlée individuellement. Pour ce faire, un "keyTag" est fixé à chaque clé. Il s'agit d'un porte-clés robuste qui contient une puce RFID. Dès que le keyTag est inséré dans l'emplacement de l'armoire à clés, la puce RFID est lue. L'un des avantages de cette solution est que les keyTags ne nécessitent pas de pile et que les emplacements ne nécessitent pas d'être nettoyés régulièrement.

Les clés peuvent en fonction des situations, avoir des salissures ou subir l'usure dans la poche du pantalon ou en étant en contact permanent avec la main. Mais la technologie RFID offre l'avantage majeur de transmettre sans contact les données de manière fiable et ce, peut importe l'état du keyTag.

Batterie de secours en cas de panne

Résistance aux pannes

Batterie de secours et mode "standalone"

Qu'il y ait une panne de courant ou une interruption de la connexion réseau, les armoires à clés continuent de fonctionner de manière fiable. La batterie de secours intégrée couplé à un mode de fonctionnement de secours à faible consommation d'énergie sont automatiquement activés en cas de panne de courant afin que le système continue de fonctionner pendant au moins 72 heures.

Les données sont également sauvegardées localement et le système peut continuer à être utilisé même sans connexion réseau. En effet, tous les utilisateurs, les accès et événements sont enregistrés localement hors ligne dans le terminal et sont synchronisés dès que le réseau est rétabli. De plus, en cas d'urgence, il existe une fonction de retrait manuel qui permet de vider l'armoire à clés.

logiciel deisterCockpit et application deisterGO

Rapports automatiques

Chaque détail est documenté électroniquement

Chaque action sur l'armoire à clés est automatiquement documentée et clairement attribuée à l'utilisateur. Comme chacun doit s'identifier sur le terminal avant de l'utiliser, il est possible de documenter clairement qui a fait quoi et quand.

Les rapports peuvent être affichés en temps réel dans le deisterCockpit, ils peuvent être envoyés automatiquement par e-mail au format PDF ou exportés au format CSV. De plus, l'application deisterGo permet de recevoir des notifications sur les événements de son choix.

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