Stefan Peipe, Revierleiter Braunschweiger Wach- und Schließgesellschaft

Schlüsselschränke
Elektronische Schlüsselschränke für eine zuverlässige Verwaltung und kontrollierte Aufbewahrung von Schlüsseln.
Steuerung von Schlüsselübergaben
Effiziente Aufbewahrung
Manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Ein verlorener Schlüssel bedeutet großen Ärger, aufwendige Suche und nicht selten hohe Kosten. Je mehr mechanische Schlüssel im Umlauf sind, desto schwieriger wird die Verwaltung. Besonders bei sicherheitsrelevanten Gebäuden, Räumen, Gewerbegrundstücken, Industriegeländen, Fuhrparks und Fahrzeugflotten entstehen Sicherheitsrisiken, erhebliche Kosten und ein hoher Verwaltungsaufwand.
Ersparen Sie sich Frust, Chaos und zeitintensiven Aufwand bei der Schlüsselverwaltung. deister electronic bietet eine effiziente Lösung mit RFID-Schlüsselmanagement. Die elektronische Schlüsselverwaltung definiert Benutzerzugriffe präzise und ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung mit der Software Commander Connect.
Jede Schlüsselentnahme und -rückgabe wird automatisch dokumentiert und bleibt jederzeit abrufbar. Der intelligente Schrank proxSafe sorgt für eine sichere, transparente Schlüsselübergabe und verwaltet effizient bis zu mehreren tausend Schlüsseln.
Ihre Schlüsselaufbewahrung lässt sich individuell anpassen – je nach Anzahl der Schlüssel und Schlüsselbundgrößen. Unsere flexiblen Schrankmodelle und Panels bieten 24/7-Zugriff, sind einfach zu bedienen und sorgen für eine absolut sichere Verwaltung. So haben Sie mehr Ressourcen für die wesentlichen Aufgaben des Tages.







Panels
Frei & flexibel
Zubehör
Vorteile unserer Lösung

Kein Verschleiß, keine Wartung
RFID-basierte Steckplätze
Jeder Schlüssel ist mit einem keyTag ausgestattet, der einen langlebigen RFID-Chip enthält. Die kontaktlose Technologie ermöglicht eine zuverlässige Identifikation, ohne Batterien oder Wartung. Sobald der keyTag im Steckplatz steckt, wird der RFID-Chip ausgelesen.
Da Schlüssel in der Hosentasche getragen werden und permanent mit der Hand in Kontakt kommen, ist ein gewisser Grad an Verschmutzung nicht zu vermeiden. Dabei bietet die RFID-Technologie den entscheidenen Vorteil die Daten kontaktlos verlässlich zu übertragen.

Ausfallsicherheit
Autarke Stromversorgung & Standalone-Modus
Egal ob der Strom ausfällt oder die Netzwerkverbindung unterbrochen wird, die Schlüsselschränke funktionieren zuverlässig weiter. Die eingebaute Notfallbatterie und ein stromsparender Notbetriebmodus werden bei einem Stromausfall automatisch aktiviert, sodass das System bis zu 72 Stunden weiter funktioniert.
Auch die Daten sind gesichert und das System kann auch ohne Netzwerkverbindung weiter verwendet werden. Denn alle Nutzer, Rechte und Ereignisse sind im Benutzerterminal am Schlüsselschrank offline verfügbar und werden sobald das Netzwerk wieder da ist synchronisiert. Darüber hinaus gibt es eine manuelle Notentnahme, worüber der Schlüsselschrank trotzdem entleert werden kann.

Automatische Berichte
Jedes Detail elektronisch dokumentiert
Jede Aktion am Schlüsselschrank wird automatisch dokumentiert und dem Nutzer zugewiesen. Berichte sind in Echtzeit über das deisterCockpit abrufbar, per E-Mail als PDF oder CSV exportierbar und in der deisterGo App einsehbar.
Mit der RFID-Schlüsselverwaltung von deister electronic haben Sie Ihre Schlüssel jederzeit unter Kontrolle – effizient, sicher und transparent.
Für wen eignet sich ein elektronischer Schlüsselschrank?

Das System eignet sich praktisch für jede Organisation, die Kosten für Schließsysteme reduzieren und mehr Kontrolle und Transparenz über den Verbleib Ihrer Schlüssel erzeugen möchte. Die Schlüsselschränke eignen sich daher z.B. für Unternehmen aller Art, Behörden, der Industrie, Autovermietungen, Hotels, Dienstleistungsgesellschaften und generell überall dort, wo viele Schlüssel sicher sowie kontrolliert verwaltet werden müssen kann.
Welche Arten von Schlüsseln können in den Schränken verwaltet werden?
Es können so ziemlich alle Arten von Schlüssel verwaltet werden, von einfachen Türschlüsseln bis zum Autoschlüssel. Auch ganze Schlüsselbunde können verwaltet werden, oder Schlüssel an denen noch weitere Anhänger angebracht sind.
Kann das System in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden?
Ja, die elektronischen Schlüsselschränke lassen sich problemlos in bestehende IT-Netzwerke und Zutrittskontrollsysteme integrieren. Alle gängigen IT-Sicherheitsfeatures wie TLS1.3, 802.1X etc. werden unterstützt und eine Vielzahl an Integrationen ermöglicht die Anbindung an bestehende Software.
Wie funktioniert die Zugriffsberechtigung?
Die Zugriffsberechtigung erfolgt an einem Bedienterminal, dass an den Schränken angebracht ist. Jeder Benutzer muss sich zunächst individuell über einen RFID-Transponder, PIN-Eingabe, oder biometrische identifizieren. Der elektronische Schlüsselschrank gibt dann jeden Benutzer nur die Schlüssel frei, für die der Benutzer auch berechtigt ist.
Kann man nur Schlüssel verwalten, oder auch kleine Geräte?
Die elektronischen Schlüsselschränke werden modular mit sogenannten keyPanels bestückt, die die Steckplätze für die Schlüssel bieten. Die keyPanels gibt es in verschiedenen Ausführungen, um jeweils genügend Platz für sehr viele kleine Schlüssel, oder große Schlüsselbunde zu bieten. Es gibt darüber hinaus auch weitere Panels mit Aufnahmen für Funkgeräte, Aufnahmen für Zutritt- oder Tankkarten, oder kleinen Fächern für technische Geräte wie z.B. Smartphones. Diese verschiedenen Panels können individuell in einem Schrank kombiniert werden.
Wie viele Schlüssel können maximal verwaltet werden?
Die elektronische Schlüsselschränke können einzeln oder in großen Systemen betrieben werden. So können wenige einzelne Schlüssel verwaltet werden, oder Systeme mit über 100.000 Schlüsseln. Ein proxSafe Schlüsselschranksystem kann problemlos mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Referenzen

Bredenbecker Scheune
Der Dorfgemeinschaftsverein Bredenbeck e.V. baute 2019 eine ehemals denkmalgeschützte Scheune zu einem Mehrfunktionshaus um. Hierfür muss auch der Zutritt und Schlüsselzugriff verwaltet werden.

Stadtreinigung Hamburg
Die Stadtreinigung Hamburg zählt zu den größten kommunalen Dienstleistern im Bereich der Recycling- und Abfallwirtschaft in Europa. Sie setzt den elektronischen Schlüsselschrank maxx 32 von deister electronic ein.

NWSG
Um die besonders strengen Richtlinien (Aufbewahrung und Handling) zu erfüllen, holte sich die NWSG einen Spezialisten zur Seite: Seit 2007 ist das Schlüsselmanagement-System proxSafe des RFID-Spezialisten deister electronic im Einsatz.
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