Fuhrparkmanagement

Flottenmanagement

Verwalten Sie Ihre Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugscheine und andere wichtige Dokumente ganz einfach mit den proxSafe® Schlüsselschränken und elektronischen Schließfachanlagen – für maximale Kontrolle und Sicherheit im Fuhrpark.

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Fuhrparkmanagement auf einem anderen Niveau

Effizienz, Transparenz & Sicherheit

Sie suchen ein professionelles System für das Management Ihrer Poolfahrzeuge – mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Sicherheit im Alltag zu steigern? Dann sind die proxSafe® Carpool Systeme genau die richtigen für Sie! Vom kompakten Kasten für Schlüssel bis zum modularen System für große Fuhrparks lässt sich die Lösung bedarfsgerecht skalieren.

Ob Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugschein, Fahrtenbuch oder weiteres Fahrzeugequipment: Wir bieten Ihnen eine intelligente, modular aufgebaute RFID-Lösung zur sicheren Verwaltung – individuell anpassbar auf Ihre Anforderungen. Unsere Schlüsselschränke und Schließfachsysteme lassen sich nahtlos mit der Verwaltungssoftware Commander Connect verbinden. Damit können Sie zusätzliche Funktionen wie Fahrzeugreservierung, Kilometerstandsprotokollierung, Führerscheinkontrollen und vieles mehr einfach integrieren.

Gerade in Unternehmen mit vielen Poolfahrzeugen treten häufig Probleme auf: fehlende Reservierungen, verspätete Schlüsselrückgaben, vergessene Tankmeldungen oder überfällige Fahrzeugservices. Unsere Lösung begegnet diesen Herausforderungen mit einem umfassenden System, das Ihr Fuhrparkmanagement deutlich vereinfacht und zuverlässig absichert.

Poolfahrzeuge
Schlüsselentnahme am maxx 6U Schlüsselschrank
unixx Entnahme von Fahrzeugschein und Autoschlüssel
Schlüsselentnahme aus flexx locker
Schlüsselentnahme aus dem smart 4 locker
Schlüsselentnahme aus flexx locker
ISO Karte wird in Panel gelegt
Schlüsselentnahme aus  maxx locker
Person entnimmt einen Schlüssel aus einem elektronischen Schlüsselschrank

Schlüsselschränke

Automatische Ausgabe & Rückgabe lückenlos dokumentiert

flexxmaxx 6Usmart 4
flexx Schlüsselschränke

flexx

Modular & flexibel

Der flexx Schrank ist in fünf Größen erhältlich und kann modular kombiniert werden. Als große Schlüsselkasten-Lösung für umfangreiche Fuhrparks bietet das System 16 bis mehrere tausend Schlüssel-Steckplätze und passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Die modularen keyPanels bieten unterschiedliche Steckplatz-Dichten, um große oder kleine Schlüsselbunde optimal zu verwalten.

Zur Schlüsselausgabe identifiziert sich der Nutzer am Terminal, öffnet die Schranktür und entnimmt den leuchtend markierten Schlüssel. Die Steckplatz-Verriegelungen sorgen für doppelte Sicherheit und verhindern unautorisierte Entnahmen.

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maxx 6U Schlüsselbox geöffnet

maxx 6U

Kompakt & elegant

Unsere kompakte, elektronische Schlüsselbox proxSafe® maxx 6U ist mit einer platzsparenden, automatischen Rolltür ausgestattet und überzeugt durch ihr modernes, elegantes Design – ideal auch für den Einsatz in zeitgemäßen Büroumgebungen. Das stabile Stahlgehäuse bietet ausreichend Platz für Fahrzeugschlüssel und lässt sich bei wachsendem Fuhrpark flexibel durch weitere Schlüsselboxen erweitern oder miteinander kombinieren.

Dank der wartungsfreien, besonders robusten keyTag-Schlüsselanhänger mit integriertem RFID-Chip sind alle Fahrzeugschlüssel manipulationssicher im System gesichert: Jeder Schlüssel ist über die Steckplatzverriegelung fest in der Box verankert und durch die geschlossene Rolltür zusätzlich vor Zugriff geschützt. Für die Entnahme identifiziert sich der Nutzer am System – daraufhin öffnet sich die Rolltür automatisch, und der Steckplatz des ausgewählten Schlüssels wird durch ein rotes Licht deutlich hervorgehoben. Nach der Entnahme schließt sich die Tür selbstständig und erkennt automatisch Hindernisse, wie etwa eine Hand, um Verletzungen zu vermeiden.

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Kleine Schlüsselbox für vier Schlüssel zur Verwaltung von deister electronic

smart 4

Kompakt & platzsparend

Der smart 4 ist ein kompakter Safe für Schlüssel mit vier Steckplätzen. Die Bedienung erfolgt bequem über den integrierten RFID-Leser. Jeder Benutzer kann wahlweise über ein RFID-Identmedium oder eine PIN eingerichtet werden und so die Schlüsselbox mit Code sicher bedienen. Als kompakter Schlüsselkasten mit Code gibt das System automatisch nur die Schlüssel frei, für deren Entnahme eine Berechtigung besteht.

Dieser Schlüssel Safe – also ein kompakter Schlüsselsafe mit Code – eignet sich besonders gut für die Verwaltung standortbedingt verteilter Schlüssel, denn die PINs können unkompliziert per SMS oder E-Mail mitgeteilt werden und ändern sich bei jedem Zugriff automatisch.

Das System bietet Betriebssicherheit durch ein integriertes Batterie-Backup und eine lokale Datenbank, die auch bei Strom- oder Netzwerkausfällen funktioniert.

  • Sicher und kompakt
  • Einfache Bedienung
  • Fernfreigabe des Schlüssels durch Management-Software

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Schließfachanlagen

Elektronische Schließfachschränke

unixx Bunixx Lunixx U
Unixx B Schrankfachsysteme

unixx B

Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugpapiere und Fahrtenbücher

Der proxSafe® unixx B ist ein modulares Schließfachsystem, das mit verschiedenen Schubladenmodulen ausgestattet werden kann. Mit dem Modul S10 lassen sich bis zu 60 Objekte – wie z. B. Fahrzeugschlüssel – sicher verwalten. Das größere Modul M10 eignet sich zur gleichzeitigen Aufbewahrung von Fahrzeugpapieren und unterstützt zudem den Einsatz von Fachident zur digitalen Fachüberwachung. Die Schränke lassen sich flexibel konfigurieren; nicht genutzte Einbauplätze können durch Blindpanels abgedeckt werden. Der Zugriff erfolgt über ein Benutzerterminal mit Identifikation. Anschließend lassen sich die Schubladen komfortabel per „Push-to-Open“-Funktion öffnen.

  • Optimal geeignet für Fahrzeugschlüssel und -papiere
  • Zwei Schubladengrößen modular kombinierbar

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Unixx L Schrankfachsysteme

unixx L

Völlige Transparenz

Der proxSafe® unixx L ist ein flexibles Schranksystem, das mit besonders widerstandsfähigen Schubladenmodulen loxx 2 und loxx 4 individuell bestückt werden kann. Die Schubladen lassen sich per „Push-to-Open“-Mechanismus öffnen, wobei eine LED-Anzeige die korrekte Schublade signalisiert. Jede Schublade ist mit einem Steckplatz für keyTags ausgestattet. Diese RFID-Schlüsselanhänger werden direkt am Objekt angebracht und ermöglichen so eine präzise, elektronische Überwachung jeder Entnahme und Rückgabe. Die Schubladen sind kabellos ausgeführt und für den langlebigen, täglichen Einsatz im professionellen Umfeld konzipiert.

  • Elektronische Fachüberwachung mit RFID keyTags
  • Kabellose Ausführung der Schubladen für robuste und dauerhafte Nutzung

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Unixx U multi ID

unixx U

Multi ID und mehr

Der proxSafe® unixx U ist ein modulares Schranksystem, das mit bis zu acht Fächern ausgestattet werden kann. Es eignet sich besonders für die sichere Aufbewahrung und Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrzeugpapieren und weiterem Fahrzeugequipment.

Dank der Multi-Object-ID-Funktion können mehrere Gegenstände gemeinsam in einem Fach verwaltet werden – beispielsweise Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugpapiere oder weiteres Fahrzeugequipment. UHF-Transponder ermöglichen die eindeutige Identifikation der einzelnen Objekte, sodass auch Teilentnahmen und Rückgaben automatisch erkannt und dokumentiert werden.

Der Zugriff erfolgt über ein zentrales Nutzerterminal. Eine LED zeigt dem Nutzer an, welches Fach geöffnet werden darf. Alle Entnahmen und Rückgaben werden automatisch elektronisch protokolliert und dokumentiert.

  • Verwaltung mehrerer Objekte in einem Fach
  • Teilentnahmen und Rückgaben pro Fach möglich
  • Elektronische Identifikation per UHF-Transponder

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Bedienterminals

Kompakt & leistungsstark

C4+C6+
Bedienterminal C4+ neben Zeichnung von locker

C4+

Bedienterminal mit Tasten und Display

Das C4+ Terminal der Lösung proxSafe® ist für alle Schlüsselschränke, wie den maxx und flexx geeignet.

Mithilfe einer Admin ID-Karte kann das Bedienterminal zu Beginn eingerichtet werden. Die Nutzer können sich via Identmedium (z. B. Karte, Transponder usw.) am eingebauten RFID Leser des Terminals authentifizieren. Es ist aber auch möglich, sich über die Eingabe eines vorher definierten PINs zu identifizieren. Das proxSafe® Terminal lässt sich schnell und einfach bedienen.

  • RFID Leser für Benutzeridentifizierung
  • Schnelle Schlüsselrückgabe möglich
  • Kinderleichte Bedienung
  • Intelligentes Powermanagement
  • Beleuchtete Tastatur und Display

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Bedienterminal C6+ neben Zeichnung von locker

C6+

Bedienterminal mit Touch Display

Das proxSafe® C6+ Touch Terminal lässt sich einfach und intelligent via Touchscreen bedienen. Das  C6+ ist zu sämtlichen proxSafe® Schlüsselmanagement-Systemen kompatibel. Es wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Nutzer können sich über eine ISO-Karte, einen RFID Transponder oder die Eingabe eines PINs identifizieren. Der optional erhältliche Multi-Technologie-Leser ermöglicht die Verwendung vieler bereits vorhandener Zugangskarten für die Authentifizierung.

  • Komfortable Bedienung über farbiges 5.7“ Touchpanel
  • RFID Multitechnologie-Leser zur Benutzeridentifizierung
  • Netzwerk- und Standalone-Fähigkeit
  • Darstellung von beliebigen Schriftzeichen (Unicode)

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Vorteile unserer Lösung

deisterCockpit Fahrzeugstatus

Fahrzeugstatus

Manuell oder automatisiert

Im deisterCockpit - Ihrem individuell konfigurierbaren Dashboard – sehen Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Firmenfahrzeuge. Ist das gewünschte Poolfahrzeug bereits reserviert? Wie lange ist es gebucht? Wer hat es reserviert? Diese und weitere Fragen lassen sich mit einem Blick beantworten, sodass Sie im Arbeitsalltag schnell und flexibel reagieren können.

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Führerscheinkontrolle Schlüsselausgabe

Führerscheinkontrolle

Manuell oder automatisiert

Mit einer regelmäßigen Führerscheinkontrolle stellen Sie sicher, dass Ihre Firmenfahrzeuge ausschließlich von Personen mit gültigem Führerschein genutzt werden. Diese Kontrolle lässt sich zentral über unsere Verwaltungssoftware Commander Connect Software einrichten.

Die Führerscheinkontrolle kann manuell erfolgen (z. B. durch eine prüfende Person, die die Gültigkeit bestätigt und in der Software vermerkt) oder automatisiert. In der automatisierten Variante wird der Führerschein mit einem RFID-Siegel versehen, das die Gültigkeit elektronisch speichert. Das manipulationssichere Siegel lässt sich nicht zerstörungsfrei entfernen. Vor Ablauf des Führerscheins wird der Nutzer automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann rechtzeitig eine Verlängerung vornehmen.

deisterCockpit Fahrzeugreservierung

Fahrzeugreservierung

Mit einem Klick

Ein Poolfahrzeug kann bequem für einen bestimmten Zeitraum reserviert werden – entweder über die Verwaltungssoftware Commander Connect, das benutzerfreundliche deisterCockpit Dashboard oder die deisterWallet App. Für die Reservierung werden Angaben wie Name, Zeitraum, Fahrzeug und Reservierungsgrund hinterlegt. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Verfügbarkeit und Nutzung Ihrer Poolfahrzeuge.

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Kilometerstände Auszug aus deisterCockpit Software

Kilometerstand Protokollierung

Immer auf dem neuesten Stand

In der Commander Connect Software lässt sich mit nur einem Klick die Kilometerstand-Abfrage aktivieren. Dadurch wird jeder Nutzer bei der Rückgabe eines Fahrzeugschlüssels am proxSafe® Bedienterminal automatisch dazu aufgefordert, den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs einzugeben. Die erfassten Werte werden zuverlässig dokumentiert und können bei Bedarf zu einem beliebigen Zeitpunkt als Bericht exportiert oder automatisch per E-Mail versendet werden.

Bedürfnisorientierte Ausgabe beim Carpool Management

Bedürfnisorientierte Ausgabe

Zufällig? Geringster Kilometerstand? Längste Standzeit?

Welches Poolfahrzeug soll als Nächstes ausgegeben werden? Mit der bedarfsgerechten Fahrzeugausgabe lässt sich die Vergabe von Fahrzeugschlüsseln nach individuell definierten Kriterien steuern. So kann das System beispielsweise ein Fahrzeug zufällig auswählen, das Fahrzeug mit dem geringsten Kilometerstand bevorzugen oder gezielt das Fahrzeug mit der längsten Standzeit ausgeben.

Auf diese Weise unterstützen Sie eine gleichmäßige Auslastung Ihres Fuhrparks, vermeiden unnötige Standzeiten und können die Nutzung Ihrer Fahrzeuge effizienter organisieren.

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deisterCockpit Fehlermeldungen

Fehlermeldungen

Vom leerer Tank bis zum Fahrzeugservice

In der  Commander Connect Software können verschiedene Fehlerarten individuell definiert werden – von weniger kritischen bis zu schwerwiegenden Problemen. Bei kritischen Fehlern wird die Entnahme des betroffenen keyTags blockiert, bis der Fehler behoben ist. Ein Administrator kann die Sperrung aufheben, sobald das Problem gelöst wurde. Typische Fehlermeldungen sind beispielsweise ein leerer Tank, eine anstehende Fahrzeugreinigung oder ein fälliger Wartungsservice.

deisterCockpit und deisterGo auf Computer und Smartphone geöffnet

Automatische Berichte

Jedes Detail elektronisch dokumentiert

Jede Aktion an einem Schlüsselschrank oder an einer Schließfachanlage wird automatisch dokumentiert und eindeutig einem Benutzer zugewiesen. Da sich jeder Nutzer am Terminal identifizieren muss, ist eine lückenlose Nachverfolgung gewährleistet – wer wann was getan hat, ist jederzeit nachvollziehbar.

Die Berichte lassen sich in Echtzeit im  deisterCockpit anzeigen, automatisch per E-Mail als PDF versenden oder als CSV-Datei exportieren. Zusätzlich ermöglicht die deisterGo App individuelle Push-Benachrichtigungen zu selbst gewählten Ereignissen.

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Mann telefoniert in Büro

Anfrage stellen

Gerne helfen wir Ihnen persönlich dabei die optimale Lösung für Sie zu finden. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir kümmern uns um den Rest.

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