Fuhrparkmanagement

Carpools intelligent & zuverlässig verwalten

Verwalten Sie Ihre Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugscheine und andere wichtige Dokumente ganz einfach mit den proxSafe® Schlüsselschränken und elektronischen Schließfachanlagen – für maximale Kontrolle und Sicherheit im Fuhrpark.

Fuhrparkmanagement auf einem anderen Niveau

Effizienz, Transparenz & Sicherheit

Sie suchen ein professionelles System für das Management Ihrer Poolfahrzeuge – mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Sicherheit im Alltag zu steigern? Dann sind die proxSafe® Carpool Systeme genau die richtigen für Sie!

Ob Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugschein, Fahrtenbuch oder weiteres Fahrzeugequipment: Wir bieten Ihnen eine intelligente, modular aufgebaute RFID-Lösung zur sicheren Verwaltung – individuell anpassbar auf Ihre Anforderungen. Unsere Schlüsselschränke und Schließfachsysteme lassen sich nahtlos mit der Verwaltungssoftware Commander Connect verbinden. Damit können Sie zusätzliche Funktionen wie Fahrzeugreservierung, Kilometerstandsprotokollierung, Führerscheinkontrollen und vieles mehr einfach integrieren.

Gerade in Unternehmen mit vielen Poolfahrzeugen treten häufig Probleme auf: fehlende Reservierungen, verspätete Schlüsselrückgaben, vergessene Tankmeldungen oder überfällige Fahrzeugservices. Unsere Lösung begegnet diesen Herausforderungen mit einem umfassenden System, das Ihr Fuhrparkmanagement deutlich vereinfacht und zuverlässig absichert.

Poolfahrzeuge
Schlüsselentnahme am maxx 6U Schlüsselschrank
unixx Entnahme von Fahrzeugschein und Autoschlüssel
Schlüsselentnahme aus flexx locker
Schlüsselentnahme aus dem smart 4 locker
Schlüsselentnahme aus flexx locker
ISO Karte wird in Panel gelegt
Schlüsselentnahme aus  maxx locker
Person entnimmt einen Schlüssel aus einem elektronischen Schlüsselschrank

Schlüsselschränke

Automatische Ausgabe & Rückgabe lückenlos dokumentiert

flexxmaxx 6Usmart 4
flexx Schlüsselschränke

flexx

Modular & flexibel

Der elektronische Schlüsselschrank flexx ist in fünf verschiedenen Größen erhältlich und lässt sich im Baukastenprinzip individuell kombinieren. Damit können Sie genau abgestimmte Lösungen für Ihren Fuhrpark realisieren – von kompakten Systemen mit nur 16 Schlüsseln bis hin zu großen Schlüsseldepots für mehrere tausend Fahrzeugschlüssel. Durch das modulare Design bietet das System eine maximale Schlüsselkapazität auf kleinstem Raum und ermöglicht es, die Schranklösung flexibel an Ihre räumlichen Gegebenheiten anzupassen oder bei wachsendem Carpool unkompliziert zu erweitern.

Die  proxSafe®Schlüsselverwaltungssysteme lassen sich individuell mit flexiblen Steckplatzmodulen – sogenannten keyPanels – bestücken. Diese Module können je nach Bedarf kurzfristig ergänzt oder ausgetauscht werden. Für Fahrzeugschlüssel unterschiedlicher Größe stehen keyPanels mit variierender Steckplatzdichte zur Verfügung. Zudem lassen sich spezielle Panels für die kontrollierte Übergabe von ISO-Karten, wie zum Beispiel Tankkarten, integrieren. Zur Schlüsselentnahme identifiziert sich der Nutzer am Terminal – anschließend wird die Tür des Schlüsseldepots automatisch entriegelt, und der Fahrzeugschlüssel kann über den beleuchteten Steckplatz oder aus dem entsprechenden Fach bzw. der passenden Schublade entnommen werden.

Alle Schränke

maxx 6U Schlüsselbox geöffnet

maxx 6U

Kompakt & elegant

Unsere kompakte, elektronische Schlüsselbox proxSafe® maxx 6U ist mit einer platzsparenden, automatischen Rolltür ausgestattet und überzeugt durch ihr modernes, elegantes Design – ideal auch für den Einsatz in zeitgemäßen Büroumgebungen. Das stabile Stahlgehäuse bietet ausreichend Platz für Fahrzeugschlüssel und lässt sich bei wachsendem Fuhrpark flexibel durch weitere Schlüsselboxen erweitern oder miteinander kombinieren.

Dank der wartungsfreien, besonders robusten keyTag-Schlüsselanhänger mit integriertem RFID-Chip sind alle Fahrzeugschlüssel manipulationssicher im System gesichert: Jeder Schlüssel ist über die Steckplatzverriegelung fest in der Box verankert und durch die geschlossene Rolltür zusätzlich vor Zugriff geschützt. Für die Entnahme identifiziert sich der Nutzer am System – daraufhin öffnet sich die Rolltür automatisch, und der Steckplatz des ausgewählten Schlüssels wird durch ein rotes Licht deutlich hervorgehoben. Nach der Entnahme schließt sich die Tür selbstständig und erkennt automatisch Hindernisse, wie etwa eine Hand, um Verletzungen zu vermeiden.

Alle Schränke

Kleine Schlüsselbox für vier Schlüssel zur Verwaltung von deister electronic

smart 4

Kompakt & platzsparend

Die smart 4 ist eine kompakte, elektronische Schlüsselbox mit 4 Steckplätzen zur sicheren Verwaltung einzelner oder mehrerer Fahrzeugschlüssel. Ihr benutzerfreundliches Design sorgt für eine einfache und intuitive Bedienung: Der Nutzer identifiziert sich mit einem Ausweis, woraufhin das System automatisch nur die Schlüssel freigibt, für deren Entnahme er autorisiert ist. Der platzsparende Schlüsselschrank smart 4 eignet sich besonders für kleinere Fuhrparks mit wenigen Schlüsseln und bietet eine zuverlässige Lösung für das Schlüsselmanagement im Unternehmen.

Alle Schränke

Schließfachanlagen

Elektronische Schließfachschränke

unixx Bunixx Lunixx U
Unixx B Schrankfachsysteme

unixx B

Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugpapiere und Fahrtenbücher

Der proxSafe® unixx B ist ein modulares Schließfachsystem, das mit verschiedenen Schubladenmodulen ausgestattet werden kann. Mit dem Modul S10 lassen sich bis zu 60 Objekte – wie z. B. Fahrzeugschlüssel – sicher verwalten. Das größere Modul M10 eignet sich zur gleichzeitigen Aufbewahrung von Fahrzeugpapieren und unterstützt zudem den Einsatz von Fachident zur digitalen Fachüberwachung. Die Schränke lassen sich flexibel konfigurieren; nicht genutzte Einbauplätze können durch Blindpanels abgedeckt werden. Der Zugriff erfolgt über ein Benutzerterminal mit Identifikation. Anschließend lassen sich die Schubladen komfortabel per „Push-to-Open“-Funktion öffnen.

  • Optimal geeignet für Fahrzeugschlüssel und -papiere
  • Zwei Schubladengrößen modular kombinierbar
Unixx L Schrankfachsysteme

unixx L

Völlige Transparenz

Der proxSafe® unixx L ist ein flexibles Schranksystem, das mit besonders widerstandsfähigen Schubladenmodulen loxx 2 und loxx 4 individuell bestückt werden kann. Die Schubladen lassen sich per „Push-to-Open“-Mechanismus öffnen, wobei eine LED-Anzeige die korrekte Schublade signalisiert. Jede Schublade ist mit einem Steckplatz für keyTags ausgestattet. Diese RFID-Schlüsselanhänger werden direkt am Objekt angebracht und ermöglichen so eine präzise, elektronische Überwachung jeder Entnahme und Rückgabe. Die Schubladen sind kabellos ausgeführt und für den langlebigen, täglichen Einsatz im professionellen Umfeld konzipiert.

  • Elektronische Fachüberwachung mit RFID keyTags
  • Kabellose Ausführung der Schubladen für robuste und dauerhafte Nutzung
Unixx U Schrankfachsystem

unixx U

Multi ID und mehr

Der proxSafe® unixx U ist ein modulares Schranksystem, das mit bis zu acht Fächern ausgestattet werden kann. Dank der integrierten Multi Object ID-Technologie lassen sich mehrere Objekte in einem Fach gemeinsam aufbewahren und mit UHF-Transpondern eindeutig identifizieren und überwachen. Die Bedienung erfolgt über ein zentrales Nutzerterminal. Eine LED zeigt dem Nutzer an, welches Fach geöffnet werden darf. Alle Entnahmen und Rückgaben werden automatisch elektronisch protokolliert und dokumentiert.

  • Verwaltung von bis zu 10 Objekten in einem Fach
  • Teilentnahmen und Rückgaben pro Fach möglich

Bedienterminals

Kompakt & leistungsstark

C4+C6+
Bedienterminal C4+ neben Zeichnung von locker

C4+

Bedienterminal mit Tasten und Display

Das C4+ Terminal der proxSafe® Lösung eignet sich ideal für alle elektronischen Schlüsselmanagement-Systeme und Fachanlagen

Das Terminal wird mit einer Administrator-ID-Karte zur Systemeinrichtung ausgeliefert. Nutzer können sich entweder über eine Transponderkarte oder durch die Eingabe eines PINs identifizieren. Das proxSafe® C4+ Terminal ermöglicht eine besonders einfache und schnelle Bedienung.

  • Multitechnologie-Leser für die Benutzeridentifikation
  • Schnelle Schlüsselrückgabe über 125 kHz Leser
  • Intuitive, einfache Bedienung
  • Intelligentes Energiemanagement
  • Beleuchtete Tastatur und Display

Alle Terminals

Bedienterminal C6+ neben Zeichnung von locker

C6+

Bedienterminal mit Touch Display

Das C6+ Touch-Terminal der proxSafe® Lösung kombiniert moderne Benutzerführung mit hoher Funktionalität: Ein 5,7"-Farb-Touchpanel mit kapazitivem Bildschirm sorgt für eine komfortable und übersichtliche Bedienung.

Auch dieses Terminal ist vollständig kompatibel mit allen proxSafe® Schlüsselmanagement-Systemen und Fachanlagen. Die Inbetriebnahme erfolgt über eine mitgelieferte Administrator-ID-Karte. Die Identifikation der Nutzer kann per Transponderkarte oder PIN-Eingabe erfolgen.

Ein optional erhältlicher Multitechnologie-Leser erlaubt die Nutzung vorhandener Zutrittskarten zur Identifikation – ideal für bestehende Zugangssysteme.

  • Komfortable Bedienung über farbiges 5.7“ Touchpanel
  • Multitechnologie-Leser zur Nutzeridentifikation
  • Schnelle Rückgabe über 125 kHz RFID-Leser
  • Betrieb im Netzwerk oder Stand-Alone möglich
  • Darstellung von beliebigen Schriftzeichen (Unicode)

Alle Terminals

Vorteile unserer Lösung

deisterCockpit Fahrzeugstatus

Fahrzeugstatus

Manuell oder automatisiert

Im deisterCockpit - Ihrem individuell konfigurierbaren Dashboard – sehen Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Firmenfahrzeuge. Ist das gewünschte Poolfahrzeug bereits reserviert? Wie lange ist es gebucht? Wer hat es reserviert? Diese und weitere Fragen lassen sich mit einem Blick beantworten, sodass Sie im Arbeitsalltag schnell und flexibel reagieren können.

Führerscheinkontrolle Schlüsselausgabe

Führerscheinkontrolle

Manuell oder automatisiert

Mit einer regelmäßigen Führerscheinkontrolle stellen Sie sicher, dass Ihre Firmenfahrzeuge ausschließlich von Personen mit gültigem Führerschein genutzt werden. Diese Kontrolle lässt sich zentral über unsere Verwaltungssoftware Commander Connect Software einrichten.

Die Führerscheinkontrolle kann manuell erfolgen (z. B. durch eine prüfende Person, die die Gültigkeit bestätigt und in der Software vermerkt) oder automatisiert. In der automatisierten Variante wird der Führerschein mit einem RFID-Siegel versehen, das die Gültigkeit elektronisch speichert. Das manipulationssichere Siegel lässt sich nicht zerstörungsfrei entfernen. Vor Ablauf des Führerscheins wird der Nutzer automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann rechtzeitig eine Verlängerung vornehmen.

deisterCockpit Fahrzeugreservierung

Fahrzeugreservierung

Mit einem Klick

Ein Poolfahrzeug kann bequem für einen bestimmten Zeitraum reserviert werden – entweder über die Verwaltungssoftware Commander Connect, das benutzerfreundliche deisterCockpit Dashboard oder die deisterWallet App. Zur Fahrzeugreservierung sind bestimmte Angaben erforderlich: Name, Zeitraum, Fahrzeug und Reservierungsgrund. So behalten Sie stets den vollständigen Überblick über Ihren Fuhrpark.

Kilometerstände Auszug aus deisterCockpit Software

Kilometerstand Protokollierung

Immer auf dem neuesten Stand

In der Commander Connect Software lässt sich mit nur einem Klick die Kilometerstand-Abfrage aktivieren. Dadurch wird jeder Nutzer bei der Rückgabe eines Fahrzeugschlüssels am proxSafe® Bedienterminal automatisch dazu aufgefordert, den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs einzugeben. Die erfassten Werte werden zuverlässig dokumentiert und können bei Bedarf zu einem beliebigen Zeitpunkt als Bericht exportiert oder automatisch per E-Mail versendet werden.

Bedürfnisorientierte Ausgabe beim Carpool Management

Bedürfnisorientierte Ausgabe

Zufällig? Geringster Kilometerstand? Längste Standzeit?

Die bedarfsgerechte Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln erfolgt nach definierten Kriterien. Mögliche Einstellungen sind z. B. die zufällige Auswahl eines Fahrzeugs, die Ausgabe des Fahrzeugs mit dem geringsten Kilometerstand oder das Fahrzeug mit der längsten Standzeit. Diese Funktionen fördern eine effiziente und gleichmäßige Nutzung Ihres Fuhrparks.

deisterCockpit Fehlermeldungen

Fehlermeldungen

Vom leerer Tank bis zum Fahrzeugservice

In der  Commander Connect Software können verschiedene Fehlerarten individuell definiert werden – von weniger kritischen bis zu schwerwiegenden Problemen. Bei kritischen Fehlern wird die Entnahme des betroffenen keyTags blockiert, bis der Fehler behoben ist. Ein Administrator kann die Sperrung aufheben, sobald das Problem gelöst wurde. Typische Fehlermeldungen sind beispielsweise ein leerer Tank, eine anstehende Fahrzeugreinigung oder ein fälliger Wartungsservice.

deisterCockpit und deisterGo auf Computer und Smartphone geöffnet

Automatische Berichte

Jedes Detail elektronisch dokumentiert

Jede Aktion an einem Schlüsselschrank oder an einer Schließfachanlage wird automatisch dokumentiert und eindeutig einem Benutzer zugewiesen. Da sich jeder Nutzer am Terminal identifizieren muss, ist eine lückenlose Nachverfolgung gewährleistet – wer wann was getan hat, ist jederzeit nachvollziehbar.

Die Berichte lassen sich in Echtzeit im  deisterCockpit anzeigen, automatisch per E-Mail als PDF versenden oder als CSV-Datei exportieren. Zusätzlich ermöglicht die deisterGo App individuelle Push-Benachrichtigungen zu selbst gewählten Ereignissen.

deisterCockpit

Mann telefoniert in Büro

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Gerne helfen wir Ihnen persönlich dabei die optimale Lösung für Sie zu finden. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir kümmern uns um den Rest.

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