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Sicherheitslösungen für Hotels

Sicherheitslösungen für Hotels

Erhöhen Sie die Qualität ihrer sicherheitsrelevanten Aufgaben

Sicherheitslösungen für Hotels

Erhöhen Sie die Qualität ihrer sicherheitsrelevanten Aufgaben

Als Hotelier kennen Sie den Aufwand für die immer höheren Sicherheitsanforderungen den die Branche fordert und der Gast erwartet, auch wenn er es nicht auf den ersten Blick sieht. deister electronic kennt Ihre Anforderungen als Betreiber, Eigentümer oder Planer von Hotels und unterstützt Sie mit innovativen Lösungen dabei:

  • Manuelle Dokumentationen zu reduzieren
  • Personalaufwändungen zu minimieren
  • Reportings zu optimieren

Die optimale Ergänzung für mehr Transparenz

Schlüsselverwaltung & dokumentierte Kontrollgänge für mehr Revisionssicherheit

Das Schlüsselmanagementsystem proxSafe stellt in diesem Zusammenhang sicher, das zu jederzeit Zugriff auf die sicherheitsrelevanten Schlüssel besteht, ohne große Suche oder aufwendige Arbeitsabläufe.

Mit Hilfe des Dienstleistungskontrollsystems dataLog, erbringen wir schnell und einfach den Nachweis, das sicherheitskritische Areale durch konsequente Kontrollgänge sicher sind und bleiben. Gesteuert und verwaltet werden diese Systeme zentral über unsere Managementsoftware Commander Connect, um Ihnen als Hotelier die Arbeit so einfach wie möglich zu machen.

Schlüsselverwaltung

Volle Kontrolle über Ihre Schlüssel

Ausgewählte Mitarbeiter aus Verwaltung und Haustechnik müssen zu jeder Zeit wissen, wo sich sicherheitsrelevante Schlüssel für z.B. Stromversorgung, Sprinklerzentrale, Konferenzräume und Haustechnik befinden, und es muss gewährleistet sein, das der Zugriff allein auf das Personal beschränkt ist.

Dazu kommt, das die manuelle Aufbewahrung von sicherheitskritischen Schlüsseln kaum effizient und klar nachvollziehbar verwaltet werden kann, je mehr Schlüssel im Umlauf sind. Schnell entstehen hohe Verwaltungsaufwände und Sicherheitslücken. 

Und genau hier setzen wir mit unserem proxSafe Schlüsselmanagement-System an. Mit diesem System können Sie alle ihre Schlüssel oder auch ganze Schlüsselbunde sicher und nachweislich aufbewahren. Die Entnahme und Rückgabe eines Schlüssels wird dabei stets elektronisch validiert und automatisch dokumentiert.

Durch die Reduzierung der Verwaltungsaufwände und die dadurch effektive Planung der eigenen Ressourcen, zahlt sich das Investment in eine elektronische Schlüsselverwaltung schnell aus und erhöht ihr Sicherheitslevel. 

  • 24/7 Verfügbarkeit aller Schlüssel
  • Minimiert den Verlust von Schlüsseln
  • Protokollierung aller Schlüsselentnahmen und Rückgaben

Dienstleistungs-Kontrollsystem

Lückenlos dokumentierte Kontrollgänge

Aufwändig manuell dokumentierte Kontrollgänge gehören in großen Hotels zum Arbeitsalltag und sind in den meisten Fällen mit hohen Personalaufwendungen verbunden. Darüber hinaus werden die Sicherheitsvorgaben an die Hotelbetreiber immer größer und ein lückenloses Reporting für die Rechtssicherheit unerlässlich.

Durch die Sicherheitsvorgaben ist es nahezu unmöglich, manuell die zu kontrollierenden Bereiche effizient und lückenlos zu verwalten. Die Folgen sind enorme Verwaltungsaufwände und im schlimmsten Fall mangelhafte Reportings.

Unsere Lösung: das dataLog System. Elektronische Datensammler gepaart mit wartungsfreien und unauffälligen Kontrollstellen, mit dem Kontrollgänge, Rundgänge und Inspektionsgänge in Zukunft auf sehr einfache Weise elektronisch geplant, erfasst und ausgewertet werden können.

Manuell dokumentierte Kontrollgänge gehören somit der Vergangenheit an und zugleich erhöht sich der Sicherheitslevel im Hotel.

  • Lückenloses Reporting von Rundgängen
  • Einfache Bedienung ohne Knöpfe
  • Batterie-/ Verschleißfreie, unauffällige und kontaktlose Kontrollstellenerfassung

Eine Lösung für viele Verwaltungsaufgaben

Konfiguration, Steuerung und Berichtswesen

Mit der Verwaltungssoftware Commander Connect lassen sich alle deister Systeme zentral verwalten und konfigurieren. Aufkommende Informationen werden zentral gesammelt und sind jederzeit abrufbar. Die Ausgabe von individuell konfigurierbaren Berichten erfolgt als automatisierte E-Mail, Druckdatei oder als Export in verschiedenen Dateiformaten. Die Vergabe von Benutzerrechten und anwendungsbezogenen Funktionen kann mit wenigen Mausklicks erledigt werden.

Eine Client-Server Architektur ermöglicht die standortunabhängige Bedienung über den Webbrowser und minimiert Hardwareanforderungen und Kosten. Die Anbindung an Drittsysteme erfolgt über Webservices oder kundenspezifische Schnittstellen, wodurch sich der Commander Connect optimal in bestehende Systeme integrieren lässt.


Referenzen

Das sagen unsere Kunden

„Wir können nun alle Schlüsselbewegungen lückenlos nachvollziehen und zudem ist Wichtig, dass wir ein System mit nur einer Benutzeroberfläche haben, das einfach und komfortabel zu bedienen ist” 

Zur Hotelseite Download Case Study

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