Automatisierte Ausweisausgabe mit elektronischer Überwachung jeder Entnahme & Rückgabe –
für maximale Sicherheit & Effizienz
Das proxSafe® obelixx Self-Service-System ermöglicht eine benutzerfreundliche Besucherregistrierung und RFID-basierte Ausweisverwaltung, die sich nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integriert. Mit einer automatisierten Registrierung, einem digitalen Gästebuch und einer sicheren Ausweiskontrolle optimieren Sie sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit in Ihrem unternehmen.
Besucher können sich bequem über ihr Smartphone registrieren – entweder direkt bei Ankunft oder im Voraus über einen E-Mail-Link oder QR-Code. Zusätzlich kann ein Sicherheitsprozess integriert werden, bei dem ein Mitarbeiter die Ausweisausgabe durch Scannen seines eigenen Ausweises bestätigt.
Die RFID-Überwachung sorgt für eine lückenlose Kontrolle über die Ausgabe und Rückgabe von Besucherausweisen. Falls ein Ausweis nicht rechtzeitig zurückgegeben wird, erhält der Administrator eine automatische Benachrichtigung und kann sofort reagieren. Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und sicher im digitalen Gästebuch verwaltet.
Mit proxSafe® obelixx digitalisieren Sie Ihr Besuchermanagement und profitieren von einer automatisierten und benutzerfreundlichen Lösung. Das System steigert den Benutzerkomfort, optimiert Prozesse und lässt sich individuell an Corporate Design und interne Abläufe anpassen – von der Gerätebedruckung über E-Mails bis hin zu individuellen Textbausteinen.
Ankunft und Ende des Besuchs werden elektronisch über die Entnahme und Rückgabe des keyTags erfasst – unabhängig von der Kartentechnologie der Ausweise. Dadurch ist das System mit allen gängigen Ausweisen kompatibel und lässt sich mühelos in bestehende Zutrittskontrollsysteme integrieren.
Der keyTag speichert die Besuchszeit automatisch als elektronischen Zeitstempel. Manuelle und fehleranfällige Einträge entfallen. Die digitale Dokumentation erfolgt lückenlos und ist manipulationssicher.
Falls ein Ausweis nicht rechtzeitig zurückgegeben wird, erhält der Administrator eine automatische Benachrichtigung und kann sofort reagieren. Zusätzlich wird auch der Kartenhalter informiert, falls die fehlende Rückgabe ein Versehen war.
Um Warteschlangen zu vermeiden, können sich Besucher gleichzeitig registrieren – komfortabel auf dem eigenen Smartphone. Anstatt die Daten nacheinander an einem einzigen Bildschirm einzugeben, scannt jeder Besucher einen QR-Code und erledigt die Registrierung parallel auf seinem Gerät.
Noch bequemer ist die vorab erfolgte Registrierung per Link: Besucher erhalten vor Ankunft eine E-Mail mit QR-Code, den sie einfach am Gerät scannen, um den Check-in sofort abzuschließen.
Das obelixx-System bietet zahlreiche Anpassungsoptionen, um es perfekt ins Unternehmensbild und bestehende Sicherheitsprozesse zu integrieren. Individuelle Hinweise, Checkboxen und rechtliche Abfragen können nahtlos in den Registrierungsprozess eingebunden werden.
Gerne helfen wir Ihnen persönlich dabei die optimale Lösung für Sie zu finden. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir kümmern uns um den Rest.
