Ausweise automatisiert ausgeben und jede Entnahme und Rückgabe elektronisch überwachen
Das proxSafe® obelixx Self-Service System bietet eine benutzerfreundliche Lösung für das Besuchermanagement, die sich optimal in Ihre Unternehmensprozesse und bestehende Infrastruktur integrieren lässt. Mit automatisierter Besucherregistrierung, digitalem Gästebuch und RFID-basierter Ausweisüberwachung verbessern Sie Effizienz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
Besucher können sich einfach über ihr Smartphone registrieren, entweder bei Ankunft oder im Voraus mit einem per E-Mail erhaltenen Registrierungslink oder QR-Code. Zusätzlich kann ein Sicherheitsprozess implementiert werden, bei dem ein Mitarbeiter die Ausgabe der Besucherausweise durch Scannen seines eigenen Ausweises bestätigt.
Die RFID-Überwachung gewährleistet eine lückenlose Kontrolle über die Ausgabe und Rückgabe der Besucherausweise. Wird ein Ausweis nicht rechtzeitig zurückgegeben, erhält der Administrator eine automatische Benachrichtigung und kann sofort Maßnahmen ergreifen. Alle Daten werden DSGVO-konform im elektronischen Gästebuch erfasst und sicher verwaltet.
Mit proxSafe® obelixx digitalisieren Sie Ihr Besuchermanagement und bieten eine automatisierte und leicht zu bedienende Lösung, die sowohl den Benutzerkomfort steigert als auch die Prozesse automatisiert. Das Gerät, Emails wie auch die Software kann mit Bedruckung, Logos und individuellen Textbausteinen kundenspezifisch an das Corporate Design und den internen Prozessen angepasst werden.
Ankunft und Ende des Besuchs werden elektronisch über die Entnahme und Rückgabe des keyTags erfasst, unabhängig von der Kartentechnologie der Ausweise. So ist das System zu jeder Art von Ausweis kompatibel und kann in jedes Zutrittskontrollsystem ohne großen Aufwand integriert werden.
Der keyTag erfasst die Besuchszeit automatisch als elektronischen Zeitstempel und fehlerhaftes Aufschreiben der Besuchszeiten gehört der Vergangenheit an. Dabei passiert die elektronische Dokumentation völlig automatisch und kann so auch nicht manipuliert werden.
Wird ein Ausweis nicht rechtzeitig oder gar nicht zurückgegeben, erhält der Administrator eine automatische Benachrichtigung und kann sofort Maßnahmen ergreifen. Auch der Kartenhalter des Ausweises selbst wird benachrichtigt, falls die fehlende Rückgabe ein Versehen war.
Damit keine Warteschlangen bei der Registrierung entstehen, können sich Besucher gleichzeitig registrieren – kund zwar omfortabel auf dem eigenen Smartphone. Anstatt das alle auf demselben Bildschirm ihre Daten nacheinander eingeben müssen, kann jeder einen QR Code scannen und die Registrierung komfortabel auf dem eigenen Smartphone durchführen – und zwar gleichzeitig, damit Wartezeiten gar nicht erst anfallen.
Noch komfortabler geht es per Registrierungslink, den man vor Ankunft allen Besuchern schicken kann bzw. die vollständige Registrierung für den Besucher vorab, sodass dieser nur noch einen QR Code am Gerät einscannen muss.
Um optimal ins Unternehmensbild zu passen und eigene Sicherheitsprozesse und Abfragen nahtlos zu integrieren, bietet das obelixx System vielfältige Features und Optionen eigene Sicherheitshinweise, Checkboxen und Texte in den Prozess der Registrierung einzubauen.
Gerne helfen wir Ihnen persönlich dabei die optimale Lösung für Sie zu finden. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir kümmern uns um den Rest.
deister electronic GmbH
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