Besucherverwaltung

Automatisierte Ausweisausgabe mit elektronischer Überwachung jeder Entnahme & Rückgabe –
für maximale Sicherheit & Effizienz

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Kiosk System für die automatische Ausgabe von Identmedien

Automatisierte Besucherregistrierung, Ausweisverwaltung & DSGVO-konforme Lösungen mit proxSafe® obelixx

Das proxSafe® obelixx Self-Service-System ermöglicht eine benutzerfreundliche Besucherregistrierung und RFID-basierte Ausweisverwaltung, die sich nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integriert. Mit einer automatisierten Registrierung, einem digitalen Gästebuch und einer sicheren Ausweiskontrolle optimieren Sie sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit in Ihrem unternehmen.

Besucher können sich bequem über ihr Smartphone registrieren – entweder direkt bei Ankunft oder im Voraus über einen E-Mail-Link oder QR-Code. Zusätzlich kann ein Sicherheitsprozess integriert werden, bei dem ein Mitarbeiter die Ausweisausgabe durch Scannen seines eigenen Ausweises bestätigt.

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Die RFID-Überwachung sorgt für eine lückenlose Kontrolle über die Ausgabe und Rückgabe von Besucherausweisen. Falls ein Ausweis nicht rechtzeitig zurückgegeben wird, erhält der Administrator eine automatische Benachrichtigung und kann sofort reagieren. Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und sicher im digitalen Gästebuch verwaltet.

  • Gleichzeitige Besucherregistrierung für Gruppen und Veranstaltungen
  • RFID-Technologie für die sichere Verwaltung von Besucherausweisen
  • Automatisierte Datenerfassung und DSGVO-konformes Gästebuch
  • Integration bestehender RFID-Ausweise möglich

Self-Service-Systeme

Effiziente Automatisierung & Protokollierung

obelixx
Obelixx bild 2026

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Besucherverwaltung

Das proxSafe® obelixx Self-Service-System ermöglicht eine benutzerfreundliche Besucherregistrierung mit RFID-basierter Ausweisverwaltung. Das System lässt sich nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integrieren und optimiert Effizienz sowie Sicherheit.

Besucher registrieren sich bequem über ihr Smartphone – direkt bei Ankunft oder im Voraus per E-Mail-Link oder QR-Code. Optional kann ein Sicherheitsprozess aktiviert werden, bei dem ein Mitarbeiter die Ausweisausgabe durch Scannen seines eigenen Ausweises bestätigt.

Die RFID-Überwachung gewährleistet eine lückenlose Ausweiskontrolle. Wird ein Ausweis nicht rechtzeitig zurückgegeben, erfolgt eine automatische Benachrichtigung. Alle Daten werden DSGVO-konform im digitalen Gästebuch erfasst und verwaltet. Das System lässt sich individuell an Corporate Design und interne Abläufe anpassen.

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Vorteile unserer Lösung

Lanyard mit Besucherausweis und keyTag

Kompatibel zu jeder Ausweistechnologie

Maximale Flexibilität

Ankunft und Ende des Besuchs werden elektronisch über die Entnahme und Rückgabe des keyTags erfasst – unabhängig von der Kartentechnologie der Ausweise. Dadurch ist das System mit allen gängigen Ausweisen kompatibel und lässt sich mühelos in bestehende Zutrittskontrollsysteme integrieren.

Person entnimmt Besucherausweis aus dem Obelixx

Manipulations- und Fehlersicher

Automatisierte Erfassung der Zeiten

Der keyTag speichert die Besuchszeit automatisch als elektronischen Zeitstempel. Manuelle und fehleranfällige Einträge entfallen. Die digitale Dokumentation erfolgt lückenlos und ist manipulationssicher.

Software Oberfläche einer Besucherliste

Automatisiertes Besuchermanagement

Effiziente Kontrolle & Benachrichtigung

Falls ein Ausweis nicht rechtzeitig zurückgegeben wird, erhält der Administrator eine automatische Benachrichtigung und kann sofort reagieren. Zusätzlich wird auch der Kartenhalter informiert, falls die fehlende Rückgabe ein Versehen war.

Person hält Handy vor einen QR Code und scannt diesen

Schnelle Besucherregistrierung

Keine Wartezeiten dank paralleler Registrierung

Um Warteschlangen zu vermeiden, können sich Besucher gleichzeitig registrieren – komfortabel auf dem eigenen Smartphone. Anstatt die Daten nacheinander an einem einzigen Bildschirm einzugeben, scannt jeder Besucher einen QR-Code und erledigt die Registrierung parallel auf seinem Gerät.

Noch bequemer ist die vorab erfolgte Registrierung per Link: Besucher erhalten vor Ankunft eine E-Mail mit QR-Code, den sie einfach am Gerät scannen, um den Check-in sofort abzuschließen.

Zwei obelixx Schlüssel Kiosks mit Beklebung

Corporate Design & Prozessintegration

Logos, Texte, Abfragen & Rechtliches

Das obelixx-System bietet zahlreiche Anpassungsoptionen, um es perfekt ins Unternehmensbild und bestehende Sicherheitsprozesse zu integrieren. Individuelle Hinweise, Checkboxen und rechtliche Abfragen können nahtlos in den Registrierungsprozess eingebunden werden.

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Für wen eignet sich das proxSafe® obelixx System?

Das System eignet sich für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Produktionsstätten und Organisationen, die eine professionelle, automatisierte Besucherregistrierung benötigen. Besonders vorteilhaft ist es bei hohem Besucheraufkommen, strengen Sicherheitsanforderungen oder wenn ein digitales, DSGVO-konformes Gästebuch erforderlich ist.

Kann das System in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden?

Ja, proxSafe® obelixx lässt sich nahtlos in vorhandene Infrastrukturen und Prozesse integrieren. Das System ist kompatibel mit bestehenden RFID-Ausweisen und kann an Corporate-Design sowie interne Abläufe angepasst werden.

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Was passiert, wenn ein Besucherausweis nicht zurückgegeben wird?

Falls ein Ausweis nicht innerhalb der vordefinierten Zeit zurückgegeben wird, erhält der Administrator automatisch eine Benachrichtigung und kann umgehend reagieren – beispielsweise durch Kontaktaufnahme mit dem Besucher oder dem zuständigen Mitarbeiter.

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Broschüre – Textilmanagement

Mann telefoniert in Büro

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