Was ist elektronische Schlüsselverwaltung?
Sichere Verwaltung, Kontrolle und Protokollierung von Schlüsselbewegungen
Elektronische Schlüsselverwaltung ist auch unter dem Namen automatisches Schlüsselübergabesystem sowie intelligente Schlüsselausgabe bekannt oder wird in den unterschiedlichen Branchen auch als Schlüsseldepot, Schlüsselmanager, Schlüsselwächter, Schlüsselautomat oder Schlüsselbox bezeichnet.
Eine intelligente Schlüsselverwaltung überwacht, steuert und protokolliert automatisch, wer wann welche Schlüssel verwendet, ohne dass Sie Personal zur Sicherung einsetzen müssen. Um eine automatisierte Schlüsselverwaltung zu ermöglichen, werden alle Schlüssel an robusten Schlüsselanhängern befestigt. Anschließend wird dieser Schlüsselanhänger fest mit einem Steckplatz "verheiratet" und im Schlüsselschrank verankert. Über die im Schlüsselanhänger (keyTag) integrierten RFID-Chips wird der Schlüssel dann eindeutig identifiziert. Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben der Nutzer werden so automatisch von einer entsprechenden Verwaltungs-Software protokolliert. So kann man als Administrator jederzeit abrufen, wer seit wann welchen Schlüssel hat.
Bei der intelligenten Schlüsselverwaltung muss sich jeder Benutzer an einem elektronischen Endgerät (Terminal), das direkt am Schlüsselschrank befestigt ist, identifizieren. Die Identifikation erflogt z. B. über entsprechende Transponderkarten, PIN-Code Eingabe oder Fingerprintleser. Welcher Nutzer Zugriff auf welche Schlüssel hat, lässt sich in der Verwaltungs-Software individuell oder auch für ganze Personengruppen einrichten. Zur Schlüsselentnahme wählt man am Terminal den gewünschten Schlüssel aus der Liste aus. Damit wird die Tür zum Schlüsselschrank entriegelt, der Steckplatz des Schlüssels leuchtet auf und kann entnommen werden.
Was ist der Vorteil von Schlüsselmanagement-Systemen?
Der wahre Wert des Schlüssels wird oft erst erkannt, wenn er verloren geht
Schlüssel ermöglichen uneingeschränkten Zugriff auf wertvolle Vermögenswerte, sensible Unternehmens- und Kundendaten oder sicherheitsrelevante Gebäude. Wenn ein Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, kann das schwere Folgen wie Beschädigung, Datenschutzverletzungen und ein hohes Sicherheitsrisiko nach sich ziehen. All das kann hohe Kosten verursachen, die Suche nach dem Schlüssel oder der Ersatz sind sehr aufwendig und kosten viel Zeit und Nerven. Ein elektronisches Schlüsselverwaltungssystem, das die Nutzung aufzeichnet und die Zugriffsrechte verwaltet und kontrolliert, verhindert Gelegenheitsdiebstähle, schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht die schnelle Rückverfolgung nicht zurückgegebener Schlüssel.
Wie wird automatische Schlüsselverwaltung eingesetzt?
Vielfältige Anwendungs- und Konfigurationsmöglichkeiten
Überall dort, wo jederzeit ein sicherer, kontrollierter und verlässlicher Zugang zu sicherheitsrelevanten Schlüsseln ermöglicht werden muss, lässt sich die elektronische Schlüsselverwaltung einsetzen: für den Zugang zu Räumen, Gebäuden, Grundstücken, Fahrzeugen oder Geräten. In elektronischen Schlüsselverwaltungssystemen können so verschiedene Funktionen eingesetzt werden, um die administrativen und operativen Prozesse bei der Verwendung Ihrer Schlüssel zu verbessern.
Speziell bei der Schlüsselverwaltung für Fahrzeugflotten können Sie in den Schlüsselrückgabeprozess z. B. die Kilometerverfolgung oder eine Fehlerprotokollierung integrieren, um den Zustand Ihrer Flotte zu überwachen. Auch ein Alkoholtester, den die Nutzer vor der Schlüsselentnahme durchführen müssen, ist im Terminal optional integrierbar.
Der Unterschied bei deister electronic
Experte für elektronische Schlüsselverwaltungssysteme und zuverlässige qualitativ hochwertige Lösungen
Seit über 40 Jahren widmen wir uns der Entwicklung innovativer Produkte und Lösungen im Bereich Identifikation und Sicherheit für Personen, Equipment und Gebäude. Zuverlässige und hochwertige RFID-Lösungen wie unsere elektronischen Schlüsselverwaltungssysteme bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten:
- Alle Schlüsselentnahmen und -Rückgaben werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar
- Das Herzstück, der robuste keyTag Schlüsselanhänger, ist widerstandsfähig, 100 % wartungsfrei und mit lebenslanger Garantie ausgestattet
- Die Schlüsselschränke können innen individuell ausgestattet bzw. nachträglich erweitert werden
- Die Zugriffsrechte lassen sich über unsere webbasierte Verwaltungs-Software einrichten, steuern und standortübergreifend bearbeiten
Die elektronischen Schlüsselmanagementsysteme von deister electronic sind gezielt darauf ausgelegt Ihnen einen langfristigen Mehrwert zu bieten. So sind unsere vor über 15 Jahren installierten Systeme noch heute erfolgreich in Betrieb.