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proxsafe® bringt Ordnung in Ausgabe und Rückgabe. In Echtzeit.

Sie verwalten Schlüssel, Zugänge oder wertkritische Objekte und brauchen Kontrolle, Tempo und lückenlose Nachvollziehbarkeit. proxsafe digitalisiert Ausgabe und Rückgabe – als Schranklösung oder Depotlösung – und macht Verfügbarkeit, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten sofort sichtbar.

Kostenloses Beratungsgespräch – klare Einschätzung statt Bauchgefühl.
Schnelle Übergaben – Ausgabe und Rückgabe ohne Sucherei oder „Wer hat den Schlüssel?“.
Transparenz und Audit-Sicherheit – wer hat was, seit wann, wann zurück, was fehlt.

Ausfallsicherheit proxsafe schlüsselschrank

Das Problem ist selten der Schlüssel. Es ist der Prozess.

Wenn Ausgabe und Rückgabe unklar sind, verlieren Sie Zeit, Geld und Kontrolle. Schichtwechsel werden zäh, Zugriffe werden improvisiert, Schlüssel verschwinden „kurz mal“, Verantwortlichkeiten verschwimmen. Wer das sauber aufsetzt, gewinnt Tempo, Sicherheit und Stabilität im Alltag.

Welche Umgebung ist Ihre?

Wählen Sie Ihre Branche. Dort zeigen wir die typischen Prozessprobleme, passende Start-Szenarien und die wichtigsten Entscheidungen.

Schlüsselentnahme am maxx 6U Schlüsselschrank

Schlüsselmanagement

Klare Rechte, schnelle Ausgabe, lückenlose Protokollierung – ohne manuelle Listen und ohne „Wer hat den Schlüssel?“

Fahrzeugflotten

Robuste Abläufe bei hoher Frequenz, klare Verantwortlichkeiten, weniger Stillstand im Alltag

Wertgegenstände & kritische Assets

Sichere Ausgabe und Rücknahme von Geräten/Objekten, nachvollziehbar dokumentiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und Eskalationen

Jetzt ist der Moment, in dem sich Ihr Aufwand sofort auszahlt

Sie müssen nicht alles auf einmal ändern. Entscheidend ist ein klarer Startpunkt, der sofort Wirkung zeigt: weniger Suchzeiten, weniger Rückfragen, weniger Ausfälle. proxsafe ist dafür gebaut, klein zu starten und strukturiert zu skalieren – ohne dass Ihr Betrieb stehen bleibt.

Frau nimmt Schlüssel aus proxSafe Schlüsselschränken

Sie geben den Ablauf vor. Wir machen ihn schnell und steuerbar.

Prozessaufnahme im kostenlosen Beratungsgespräch: Ziele, Engpässe, Rollen, Übergabepunkte
Empfehlung: Schranklösung oder Depotlösung – passend zu Ihrem Alltag und Ihrer Sicherheitslogik
Einrichtung: Nutzergruppen, Berechtigungen, Ausgabelogik, Rückgabelogik, Zeitfenster, Eskalationen
Reporting-Logik: Protokolle, offene Rückgaben, Auffälligkeiten, Nachweise für Audits/Revision
Go-Live & Einweisung: damit das System sofort sauber läuft

C6+ Terminal neben Zeichnung von flexx Schrank

So funktioniert proxsafe®

Mitarbeitende identifizieren sich, bekommen nur das, was sie dürfen – und jede Ausgabe und Rückgabe wird automatisch dokumentiert. Sie sehen jederzeit, was verfügbar ist, was unterwegs ist und wo es hakt.

Identifikation & Berechtigung – Zugriff nur für definierte Rollen, Zeiten und Bereiche
Ausgabe & Rücknahme – automatisch protokolliert, nachvollziehbar, zuverlässig
Übersicht & Auswertung – Status, Historie, offene Rückgaben, Auffälligkeiten im Blick

Ein Gespräch. Dann ist klar, wie Sie starten.

Kostenloses Beratungsgespräch, Prozess, Zielbild, Machbarkeit
Setup und Rollout, Schrank oder Raum, Rollen, Logik, Reporting
Betrieb und Optimierung, stabil laufen lassen, Engpässe sichtbar machen

proxsafe® Elektronisches Schlüsselmanagement