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Les solutions proxsafe® optimisent les retraits et les retours des équipements grâce à un suivi en temps réel.

Vous gérez des clés, des accès ou des équipements sensibles nécessitant un haut niveau de contrôle, de réactivité et de traçabilité. Les solutions proxSafe® digitalisent la remise et le retour des équipements, sous forme d’armoires intelligentes ou de dépôts sécurisés, tout en offrant une visibilité immédiate sur les disponibilités, les autorisations et les responsabilités.

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé avec une analyse claire de vos besoins et de vos processus.
Optimisez la remise et le retour de vos équipements grâce à des processus rapides et sécurisés, sans perte de temps ni incertitude sur leur localisation.
Assurez une transparence complète et une traçabilité conforme aux exigences d’audit : identification des détenteurs, historique des retraits, échéances de retour et suivi des éléments manquants.

Rangées de clés dans une armoire proxSafe®

Le problème ne vient que rarement de la clé elle-même, mais du processus.

Lorsque les retraits et les retours ne sont pas clairement structurés, cela entraîne une perte de temps, de contrôle et d’efficacité. Les changements de service deviennent plus complexes, les accès sont gérés de manière improvisée, les clés sont temporairement introuvables et les responsabilités deviennent floues.

À l’inverse, une organisation rigoureuse permet de gagner en rapidité, en sécurité et en stabilité au quotidien.

Quel est votre besoin ?

Découvrez des solutions conçues pour vos besoins et enjeux critiques, les problèmes qu'elles résolvent et les modalités de déploiement les plus adaptées à votre contexte.

Gestion des clés

Droits d'accès clairs, remises rapides et traçabilité complète. Fini les registres papier et les questions sans réponse sur la localisation des clés.

Flottes de véhicules

Des processus fiables même en cas d'utilisation intensive, des responsabilités bien définies et moins d'immobilisations au quotidien.

Clients et partenaires de renom

Ils nous font confiance

« L’avantage, c’est la non-usure des équipements qui sont énormément sollicités, notamment les keyTags. Avec la technologie RFID sans contact, ils ne s’usent pas par rapport aux autres solutions du marché qui s’altèrent et se cassent. »

Raphaël Fagiani, Responsable sécurité-sûreté, Société Générale

« Cela fait 13 ans que j’utilise ces armoires. J’ai recommandé et je recommande toujours la solution : Allez-y les yeux fermés ! »

Patrick Tornotti, responsable de la sécurité générale de l’Hôpital Européen Georges-Pompidou

« Il n’y a pas besoin de remplir le registre manuel de prise d’arme car il se remplit automatiquement. Nous sommes rassurés, nous savons que les armes sont sécurisées. Le système est simple, et on sait qu’on peut se moderniser grâce à la modularité. »

Yannick Dartois, membre du Bureau d’Ordre et d’Exécution de la Police Municipale de Levallois-Perret

« Dans la plupart des cas, nous avons installé une armoire par bâtiment, dans le sas d’accès où se situe le contrôle d’accès. En 10 ans, nous ne déplorons aucun arrachage de clés, ni de vandalisme, le matériel est de très haute qualité. »

Alexandre Lemaitre, technicien Supérieur hospitalier, Centre Psychothérapique de Nancy

« Ces armoires sont clairement fiables, cette stabilité du système est un gain important. Nous observons aussi des gains en matière de traçabilité et de sécurité. »

Julien Cornu, Responsable Cellule Contrôle Qualité Méthodes, Direction des Services Techniques et Sécurité, CHRU de Nancy

« Cette solution de stockage et de traçabilité des armes a l’avantage de réduire énormément le temps de prise d’arme. L’agent n’a plus la nécessité de signer le registre, son badge et son matricule font office de validation. »

Wilfrid Thevenot, Directeur de la Police Municipale de Chambourcy

« Tout est automatisé et je reçois un mail sur mon smartphone me confirmant la présence des agents à chaque sortie ou de prise de service, l’état du stock, quelles armes ont été prises, l’heure de remise et de prise d’arme. C’est très sécurisant. »

Thierry Lerat, Directeur, Police Municipale de Montélimar

« A chaque demande d’armoires à clés, nous préconisons deister electronic. C’est un produit de haute qualité et fiable. La collaboration ne date pas d’hier. »

Thibault Gentel-Dehenne, Responsable Administration des ventes de Integral Système

« Les relations avec deister sont très bonnes et nous sommes bien accompagnés. Les clients sont satisfaits du produit et du service apporté. Il y a un suivi et de la réactivité. »

Christelle Comtat, chargée d’affaires chez LBS – Foussier

Passez à l'action sans tout bouleverser

Choisissez un point de départ concret : un service, un site, un type d'actif. Les résultats sont immédiats. Moins de temps perdu à localiser une clé ou un équipement, moins de sollicitations inutiles, moins d'interruptions opérationnelles. Les solutions de deister electronic s'intègrent à votre environnement existant et s'étendent au rythme de vos besoins, sans perturber votre activité.

Vous définissez le processus, nous le structurons.

Entretien et conseils gratuits : analyse de vos objectifs, identifier les points de blocage et cartographier les rôles et les points critiques.
Recommandation adaptée à votre environnement : solution en armoire ou en dépôt, calée sur votre logique de sécurité et vos contraintes opérationnelles.
Une configuration complète : groupes d'utilisateurs, autorisations, règles de remise et de retour, créneaux horaires et procédures spécifique à votre environnement.
Reporting opérationnel : journaux d'activité, retours en attente, anomalies détectées, justificatifs prêts pour vos audits et révisions internes.
Une mise en service accompagnée d'une formation pour que le système soit pleinement opérationnel dès le premier jour.

Comment fonctionne les solutions proxsafe®

Les collaborateurs s'identifient et accèdent uniquement aux objets auxquels ils sont autorisés. Chaque remise et chaque restitution est enregistrée automatiquement. Vous savez à tout moment ce qui est disponible, ce qui est en circulation et où se situent les points de blocage.

Identification et droits d'accès : chaque accès est limité aux rôles, aux horaires et aux périmètres que vous définissez.
Retrait et restitution : chaque mouvement est tracé automatiquement, de manière fiable et consultable à tout moment.
Suivi et reporting : statut en temps réel, historique complet, retours en attente et anomalies identifiées en un coup d'oeil.

Trouvons ensemble la solution adaptée à vos besoins

Lors d’un premier échange gratuit et sans engagement, nous analysons votre situation et vous montrons comment proxSafe® peut réduire vos efforts tout en améliorant votre niveau de sécurité. Aucun discours commercial, uniquement une évaluation honnête.

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proxsafe® Gestion électronique des clés et des biens