Chaque collaborateur, vendeur ou mécanicien n'accède qu'aux clés et véhicules pour lesquels il dispose d'une habilitation.
Gérez les clés de votre flotte automobile en toute sécurité
Clés de véhicules, cartes grises, cartes carburant : sécurisez chaque accès, tracez chaque mouvement et pilotez tout votre parc automobile depuis un seul système.
La gestion de flotte de véhicules réinventée
Une clé de véhicule perdue coûte plus cher qu'on ne le croit
Une clé égarée, un essai véhicule non tracé, une carte grise introuvable au moment du contrôle : dans un parc de plusieurs dizaines ou centaines de véhicules, ces incidents sont quotidiens. Sans système dédié, les responsabilités deviennent floues en cas de dommage et les coûts s'accumulent : remplacement de serrure, clé de rechange, temps perdu à chercher un trousseau.
La solution proxSafe® supprime ces zones d'ombre. Chaque clé et chaque document sont associés à un utilisateur identifié, chaque retrait est autorisé, enregistré et horodaté automatiquement.
Comment fonctionne la gestion de flotte proxSafe®
Accès réservé aux personnes autorisées
Chaque mouvement est enregistré automatiquement
Retraits, retours et essais véhicules sont documentés sans saisie manuelle ni registre papier.
Visibilité en temps réel sur toute la flotte
Vous savez à tout moment quel véhicule est disponible, réservé ou en essai, et par qui.
Armoires à clés
Qu’il s’agisse quelques clés ou d'un parc important de clés, la solution de gestion proxsafe® se configure selon vos contraintes opérationnelles et évolue avec vos besoins.
Compact et efficace dès le départ
L'armoire maxx, pour les petits volumes de clés et les espaces restreints.
Plus de clés, plus d'utilisateurs
Les armoires flexx proxSafe®, pour les environnements qui montent en charge.
Quatre clés, zéro compromis
L'armoire smart, pour les besoins ciblés et les espaces réduits.
Systèmes de casiers
Qu'il s'agisse de clés de véhicules, de cartes grises ou de documents sensibles, la gamme unixx proxSafe® se configure selon vos contraintes opérationnelles et évolue avec votre parc.
Plusieurs objets, un seul casier
L'unixx U, pour tracer individuellement chaque clé ou objet stocké dans un même compartiment.
Robuste et sans compromis
L'unixx U, pour tracer individuellement chaque clé ou objet stocké dans un même compartiment.
Clés et documents
L'unixx L, pour un suivi électronique fiable même dans les environnements les plus exigeants.
Un logiciel pour gérer la totalité de votre flotte
Grâce au logiciel centralisé Commander Connect, la gestion de vos clés devient un véritable outil de pilotage de flotte.
- Réservation de véhicule en un clic (nom, période, véhicule, motif)
- Contrôle automatique du permis de conduire avant chaque remise de clé
- Suivi du kilométrage en temps réel à chaque restitution
- Distribution intelligente (kilométrage le plus bas, durée de stationnement la plus longue, répartition aléatoire)
- Alertes automatiques (réservoir vide, entretien à prévoir, retour non effectué)
- Rapports et audits automatisés, exportables en PDF ou CSV
FAQ - Gestion de flotte automobile
Pourquoi les concessions et parking ont-ils besoin d'une solution de gestion de flotte ?
Dans les parking d'entreprise et les concessions, des dizaines ou centaines de clés de véhicules circulent quotidiennement, les mécaniciens, les usagers et les services administratifs. Sans système dédié, les clés se perdent, les responsabilités sont floues en cas de dommage et les essais non autorisés ne peuvent être prouvés. Une solution proxSafe® élimine ces risques en traçant chaque clé avec l'identité de l'utilisateur.
Quels documents peut-on stocker dans les casiers de la solution de gestion de flotte ?
En plus des clés de véhicules, la solution de casiers proxSafe® permet de stocker les cartes grises (certificats d'immatriculation), les certificats d'assurance, les cartes de carburant et autres documents sensibles. Chaque document est associé au véhicule correspondant, et son retrait est tracé comme pour une clé physique.
Comment la solution deister réduit les frais liés aux pertes de clés de véhicules ?
La perte d'une clé de véhicule peut coûter plusieurs centaines d'euros (remplacement de la serrure, clé de rechange). Avec la solution proxSafe®, chaque clé est localisée en permanence : le système sait qui l'a, depuis combien de temps, et déclenche une alerte si elle n'est pas restituée dans les délais. Les pertes sont quasi nulles après déploiement.
Peut-on gérer les essais de véhicules et les prêts aux clients ?
Oui, la solution peut être configurée pour les essais commerciaux : un vendeur retire la clé d'un véhicule d'essai avec un identifiant client associé. La durée d'essai est définie, et une alerte est envoyée si le véhicule n'est pas restitué à l'heure prévue. Cela améliore la gestion du parc d'essai et la satisfaction client.
La solution s'intègre-t-elle aux logiciels DMS de gestion déjà en place ?
Oui, la solution proxSafe® dispose d'APIs d'intégration permettant une connexion avec les principaux DMS (Dealer Management System) du marché. Les informations sur les véhicules, les collaborateurs et les mouvements de clés sont synchronisées automatiquement, évitant toute double saisie.
Quels indicateurs la solution deister fournit-elle aux gestionnaires de flotte ?
Le tableau de bord deisterCockpit fournit : l'état en temps réel de chaque clé (présente/sortie, par qui, depuis quand), les statistiques d'utilisation par véhicule ou par collaborateur, les alertes de non-retour, les rapports périodiques exportables et les audits complets des accès. Ces données sont précieuses pour optimiser la disponibilité du parc et détecter les anomalies.
Trouvons ensemble la solution adaptée à votre flotte
Un échange gratuit et sans engagement avec nos experts pour analyser votre parc de véhicules, vos flux de clés et vos contraintes de sécurité. À l'issue de cet entretien, vous repartez avec une recommandation concrète et chiffrée, adaptée à votre environnement.
Trouvons ensemble la solution adaptée à vos besoins
Lors d’un premier échange gratuit et sans engagement, nous analysons votre situation et vous montrons comment proxSafe® peut réduire vos efforts tout en améliorant votre niveau de sécurité. Aucun discours commercial, uniquement une évaluation honnête.
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