Femme retirant des clés des armoires à clés proxSafe

Armoire électronique de gestion des clés en entreprise

Conserver les clés en sécurité, gérer les accès avec précision et documenter chaque retrait automatiquement.

Les clés qui circulent sans contrôle coûtent plus cher qu'on ne le croit.

Une clé non restituée, un accès accordé sans traçabilité, un registre papier jamais à jour : ce sont des risques quotidiens que beaucoup d'entreprises acceptent par manque d'alternative simple à mettre en place. Une armoire électronique de gestion des clés proxsafe® supprime ces angles morts qui peuvent mettre en péril la sécurité d'un bâtiment. Chaque retrait est autorisé, enregistré et attribuable. Vous savez qui a quoi, depuis quand et pourquoi.

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Homme retirant un keuTag d'une armoire à clés maxx 6U

Comment fonctionne une armoire électronique de gestion des clés ?

  • Accès réservé aux personnes autorisées : chaque collaborateur accède uniquement aux clés pour lesquelles il dispose d'une habilitation définie.
     
  • Chaque retrait est enregistré : retraits et retours sont documentés automatiquement, sans saisie manuelle ni registre papier.
     
  • Une visibilité immédiate sur vos clés : vous identifiez en temps réel qui détient quelle clé et détectez rapidement toute anomalie ou retour en attente.

Sécuriser vos clés

L'armoire adaptée à vos enjeux de sécurisation

Qu’il s’agisse quelques clés ou d'un parc important de clés, la solution de gestion proxsafe® se configure selon vos contraintes opérationnelles et évolue avec vos besoins.


« L’avantage, c’est la non-usure des équipements qui sont énormément sollicités, notamment les keyTags. Avec la technologie RFID sans contact, ils ne s’usent pas par rapport aux autres solutions du marché qui s’altèrent et se cassent. »

Raphaël Fagiani, Responsable sécurité-sûreté, Société Générale

« Cela fait 13 ans que j’utilise ces armoires. J’ai recommandé et je recommande toujours la solution : Allez-y les yeux fermés ! »

 Patrick Tornotti, responsable de la sécurité générale de l’Hôpital Européen Georges-Pompidou

« Il n’y a pas besoin de remplir le registre manuel de prise d’arme car il se remplit automatiquement. Nous sommes rassurés, nous savons que les armes sont sécurisées. Le système est simple, et on sait qu’on peut se moderniser grâce à la modularité. »

Yannick Dartois, membre du Bureau d’Ordre et d’Exécution de la Police Municipale de Levallois-Perret

« Dans la plupart des cas, nous avons installé une armoire par bâtiment, dans le sas d’accès où se situe le contrôle d’accès. En 10 ans, nous ne déplorons aucun arrachage de clés, ni de vandalisme, le matériel est de très haute qualité. »

 Alexandre Lemaitre, technicien Supérieur hospitalier, Centre Psychothérapique de Nancy

« Ces armoires sont clairement fiables, cette stabilité du système est un gain important. Nous observons aussi des gains en matière de traçabilité et de sécurité. »

Julien Cornu, Responsable Cellule Contrôle Qualité Méthodes, Direction des Services Techniques et Sécurité, CHRU de Nancy

« Cette solution de stockage et de traçabilité des armes a l’avantage de réduire énormément le temps de prise d’arme. L’agent n’a plus la nécessité de signer le registre, son badge et son matricule font office de validation. »

Wilfrid Thevenot, Directeur de la Police Municipale de Chambourcy

« Tout est automatisé et je reçois un mail sur mon smartphone me confirmant la présence des agents à chaque sortie ou de prise de service, l’état du stock, quelles armes ont été prises, l’heure de remise et de prise d’arme. C’est très sécurisant. »

Thierry Lerat, Directeur, Police Municipale de Montélimar

« A chaque demande d’armoires à clés, nous préconisons deister electronic. C’est un produit de haute qualité et fiable. La collaboration ne date pas d’hier. »

Thibault Gentel-Dehenne, Responsable Administration des ventes de Integral Système

« Les relations avec deister sont très bonnes et nous sommes bien accompagnés. Les clients sont satisfaits du produit et du service apporté. Il y a un suivi et de la réactivité. »

Christelle Comtat, chargée d’affaires chez LBS – Foussier

Armoire à clés flexx proxSafe®

Conçu pour une utilisation quotidienne

Les KeyTags fonctionnent par RFID, sans pile. Les données sont sauvegardées localement et le système reste opérationnel même en cas de coupure de courant. Une infrastructure fiable pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre une défaillance de leur gestion des clés.

  • KeyTags sans pile
  • Documentation automatique
  • Opérationnel hors réseau ou sans courant
  • Extension modulaire
  • Gestion multisite
  • Made in Germany

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Intérieur d'une armoire à clés flexx proxSafe

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FAQ - Armoires à clés électroniques proxSafe®

Pourquoi une armoire à clés électronique est-elle indispensable en entreprise ?

Une armoire à clés électronique est un coffre sécurisé qui ne délivre chaque clé qu'aux personnes autorisées, après identification par badge ou biométrie. Contrairement à un panneau à clés classique, elle enregistre automatiquement chaque retrait et retour avec l'identité de l'utilisateur, l'heure et la durée. Elle est indispensable dès qu'une entreprise gère plus d'une dizaine de clés ou plusieurs utilisateurs.

Quels problèmes résout une armoire à clés proxSafe® par rapport à une gestion manuelle ?

La gestion manuelle engendre : perte de clés (coût de remplacement de serrures), temps perdu à chercher les clés ou à tenir un registre papier, impossibilité de savoir qui détient une clé à l'instant T, et risques de sécurité en cas d'utilisation non autorisée. proxSafe® élimine ces problèmes : chaque clé est tracée en temps réel, les alertes signalent les retards de retour, et les rapports sont générés automatiquement.

Comment se connecte-t-on à une armoire proxSafe® pour retirer une clé ?

L'identification peut se faire de plusieurs manières : badge RFID (le même que le contrôle d'accès de l'entreprise), code PIN, QR-code, empreinte digitale (biométrie) ou combinaison de ces méthodes pour plus de sécurité. Une fois identifié, seuls les keyTags des clés auxquelles l'utilisateur est autorisé s'ouvrent. Les clés non autorisées restent verrouillées.

Quelles tailles d'armoires à clés existent et combien de clés peuvent-elles contenir ?

La gamme proxSafe® couvre une large plage de capacités, des petits modules de 4 clés jusqu'aux armoires modulaires pouvant gérer plusieurs centaines de clés à la fois. Les armoires sont modulables et extensibles : des modules supplémentaires peuvent être ajoutés au besoin. Cette capacité d'évolution selon les besoins est particulièrement utile pour les concessions automobiles, la logistique et les grandes entreprises.

Peut-on connecter plusieurs armoires à clés pour une gestion centralisée ?

Oui, plusieurs armoires proxSafe® peuvent être connectées en réseau et gérées depuis un seul terminal pour communiquer avec le logiciel de gestion global Commander Connect. Cela permet à une direction de sécurité multi-sites de superviser l'état de toutes ses armoires en temps réel, de générer des rapports et d'administrer les droits d'accès des collaborateurs depuis un point unique.

Trouvons ensemble la solution adaptée à vos besoins

Remplissez ce formulaire en quelques instants. Indiquez-nous votre parc de clés et vos attentes, nous vous recontactons avec une proposition adaptée.

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