Gestion des clés en entreprise
Organiser, fluidifier, sécuriser les accès et tracer les mouvements : Voici les avantages d’un système de gestion des clés.
Le point sur une solution qui, une fois adoptée, se révèle vite indispensable.
Aujourd’hui de nombreuses entreprises sont confrontées à une problématique : La gestion de leurs clés. Une gestion qui, à mesure qu’il y a de clés en circulation devient un véritable casse-tête et finis par mettre en évidence d’énormes failles de sécurité. Il devient alors nécessaire de comprendre que peuvent être les enjeux de la gestion des clés pour une entreprise.
A quoi peut servir un système de gestion de clés ?
Vous ne savez pas ? Ne vous inquiétez pas nous allons vous aider :
- Quand le technicien de maintenance a-t-il pris les clefs de l’armoire électrique ?
- Qui a emprunté le caméscope ?
- Vous savez qui a pris la voiture de service pour la dernière fois ? »
Ce sont des questions qui peuvent revenir souvent, oui souvent car dans une entreprise il y a beaucoup de choses qui bougent et dans le feu de l’action des choses qui se perdent ou disparaissent mystérieusement … , notamment les clefs. Trop d’organisations comptent encore sur un enregistrement écrit du problème et de la collecte des clefs. Cette méthode est inefficace, peu fiable et rend le traçage des clés pratiquement impossible.
Savoir ou se trouvent les clés, avoir une remontée d’événement des retraits et dépôts de celles-ci permet non seulement d’améliorer la sécurité des locaux tout en simplifiant considérablement la planification de vos propres ressources.
La gestion des clés par deister electronic
La technologie développée par deister electronic proxSafe® simplifie la tâche de l’utilisateur : lors du retour de la clé, en présentant le keyTag en même temps que son support d’identification, le terminal d’une armoire indique alors automatiquement l’emplacement où remettre la clé.
- Etape 1 : L’utilisateur s’identifie via un badge ou un code PIN
- Etape 2 : Si les droits sont actifs, l’armoire se déverrouille et un slot s’illumine en rouge pour indiquer le porte clés « keyTag » à récupérer
- Etape 3 : L’utilisateur retire le « keyTag » où sont accrochés les clés – le système remonte la prise de la clé par l’utilisateur
- Etape 4 : Au retour, le « keyTag » est lu par RFID. L’armoire indique à l’utilisateur où le ranger – le système remonte la remise de la clé par l’utilisateur
Les armoires sont pilotables via le logiciel Commander Connect. Les utilisateurs habilités à se connecter au réseau de l’entreprise, en local ou à distance, disposent ainsi de nombreux outils.
La prise et la remise de la clef fait l’objet d’un traitement de la part du système qui va remonter l’information dans le logiciel de sorte que l’administrateur puisse savoir à tout moment qui est en possession de celle-ci. L’administrateur est donc capable de déterminer qui possède les clefs, planifier des autorisations ou des restrictions, libérer des clefs à distance, etc. Ce logiciel, interopérable avec les solutions de la plupart des fabricants de contrôle d’accès, permet également d’accueillir des modules pour des applications spécifiques : , module de management de flotte de véhicules, module de réservation pour salles de réunion.
Rendez vous sur notre page gestion des clés si vous souhaitez plus d’informations sur nos produits. Nous vous remercions d’avoir pris le temps de lire cette article nous espérons que vous repartez en ayant compris l’importance d’une gestion optimale des clés dans une entreprise.
