Distribution et retour automatisés des vêtements professionnels.
Plus de disponibilité. Moins d'efforts.
Des vêtements professionnels toujours disponibles, quand le personnel en a besoin
Les vêtements professionnels et le linge hospitalier doivent être accessibles à tout moment : lors des changements d'équipe, de nuit, le week-end ou en période de forte activité. Grâce à la technologie RFID, teXtag® automatise la distribution, la collecte et le suivi des stocks. Vous bénéficiez d'une visibilité complète sur le cycle du linge tout en réduisant considérablement les tâches administratives.
Résultat : les équipes soignantes, les services logistiques et la blanchisserie gagnent du temps, tandis que la sécurité d'approvisionnement est renforcée.
Une maîtrise totale des stocks grâce à la traçabilité par RFID Disposez d'une vision en temps réel de votre parc textile. Suivez les articles en circulation, identifiez les zones de tension et anticipez les besoins afin d'optimiser vos niveaux de stock et vos approvisionnements.
Plus de temps pour les soins, moins de contraintes logistiques Les collaborateurs peuvent retirer ou déposer leurs vêtements rapidement et en toute autonomie, sans procédures complexes. Une solution particulièrement efficace lors des changements d'équipe et dans les services à forte rotation tels que les blocs opératoires ou les unités de soins intensifs.
Réduisez les pertes et les coûts de renouvellement La traçabilité RFID limite les pertes, les erreurs de distribution et les stocks inutilisés. Chaque mouvement est enregistré, ce qui améliore la transparence et la responsabilisation sans générer de charge de travail supplémentaire pour les équipes.
Une solution évolutive adaptée à votre établissement Que vous optiez pour une salle de distribution centralisée (TexRoom) ou pour des armoires décentralisées au plus près des services, la solution teXtag® s'adapte à l'organisation de votre établissement. Les différentes solutions peuvent être combinées pour couvrir plusieurs bâtiments, services ou sites hospitaliers.
« L’enregistrement des vêtements permet à chaque utilisateur de ne retirer que les articles qui lui sont attribués. Le stockage excessif ou la rétention de vêtements devient ainsi inutile. »
Peter Kettig, Responsable de projet, Berendsen GmbH West
« Les armoires prennent désormais en charge, discrètement et en arrière-plan, les tâches administratives chronophages. Elles garantissent une disponibilité continue et fiable des tenues de service et d’intervention. »
Heiko Knickrehm, Responsable des équipes d’intervention, DRK Ortsverein Schwenningen e.V.
« Si un pantalon n’est pas restitué, le système indique immédiatement qui l’a emprunté. Je sais donc à tout moment où se trouve chaque vêtement. »
Jürgen Göddecke, Directeur général, Klinikum Leverkusen
« Je n’ai plus à me préoccuper de la gestion des vêtements de travail. Je peux désormais consacrer pleinement mon temps à mon cœur de métier. »
« Le point positif, c’est que le temps nécessaire au processus de retrait des vêtements a été nettement réduit par rapport aux systèmes existants ou aux méthodes précédentes. »
Peter Hübner, Responsable du département Transport et Logistique, Klinikum Lüneburg
Quand les vêtements professionnels viennent à manquer, toute l'organisation est impactée
Dans les hôpitaux, la disponibilité continue des vêtements professionnels, du linge hospitalier et des textiles de bloc opératoire est essentielle au bon fonctionnement des services. Pourtant, de nombreux établissements sont confrontés aux mêmes difficultés au quotidien :
Temps de déplacement importants jusqu'aux points de distribution
Forte affluence lors des changements d'équipe
Stocks mal dimensionnés, surstockage ou ruptures de disponibilité
Pertes de textiles, erreurs de prélèvement et retours non effectués
Charge administrative élevée pour les équipes logistiques, la blanchisserie et la direction
Manque de visibilité sur les stocks et les flux textiles
textag® : gestion des textiles RFID pour les hôpitaux
Avec textag®, vous automatisez la distribution, la reprise et la gestion de vos textiles. Lorsque les vêtements sont retirés ou jetés, ils sont automatiquement enregistrés et comptabilisés par RFID - rapidement, efficacement et de manière compréhensible.
De la livraison de vêtements frais à la restitution du linge porté en passant par la distribution : vous obtenez la transparence sur les pièces qui se trouvent où, qui a pris quoi et comment les besoins évoluent - comme base pour un approvisionnement robuste et une optimisation propre des stocks.
Option A – Distribution centralisée des vêtements professionnels
Le texRoom constitue un espace de distribution centralisé permettant aux collaborateurs de retirer leurs vêtements professionnels en toute autonomie.
Accès sécurisé et retrait rapide via le texCarousel, un système de distribution intelligent
Identification et enregistrement automatiques des articles prélevés en quelques secondes
Réapprovisionnement simplifié grâce aux solutions transferGate et texGate, qui intègrent automatiquement les nouveaux vêtements dans le stock
Visibilité complète sur les stocks et les mouvements textiles en temps réel
Une solution particulièrement adaptée aux :
Hôpitaux et établissements de grande capacité
Organisations disposant d'une logistique centralisée
Sites accueillant un grand nombre d'utilisateurs
Structures recherchant une gestion centralisée, fiable et parfaitement maîtrisée des vêtements professionnels.
Option B – Distribution et retour au plus près des services
Avec les texCabinets, les vêtements professionnels sont disponibles directement à proximité des unités de soins, réduisant ainsi les déplacements du personnel et améliorant la disponibilité des tenues au quotidien.
Distribution via des armoires RFID intelligentes : le collaborateur s'identifie avec sa carte, retire ses vêtements et poursuit immédiatement son activité
Retour simplifié grâce à des armoires équipées d'une trappe de dépôt avec identification automatique des articles
Enregistrement automatique de chaque mouvement pour une traçabilité complète
Réduction significative des temps de déplacement et des interruptions de service
Disponibilité optimale des vêtements dans les zones à forte activité
Une solution particulièrement adaptée aux :
Établissements répartis sur plusieurs bâtiments
Sites avec de longues distances de circulation
Blocs opératoires et unités de soins intensifs
Services à forte fréquentation et à rotation élevée du personnel.
Option C – Self-service et gestion des cas spécifiques
Complétez votre dispositif avec des outils dédiés au libre-service et aux opérations particulières, tout en conservant une traçabilité complète des flux textiles.
texInfo : consultation des dotations, des quotas et des articles attribués par chaque collaborateur
texCheck : enregistrement manuel des entrées et sorties pour gérer facilement les articles spécifiques ou les situations exceptionnelles
texLoad et trolleyScan : intégration rapide et sécurisée des vêtements propres lors du réapprovisionnement
Continuité des processus sans ressaisie ni rupture d'information
Traçabilité centralisée de tous les mouvements, qu'ils soient automatiques ou manuels
Une solution idéale pour :
Gérer les cas particuliers et les articles hors standard
Faciliter le suivi individuel des dotations
Simplifier les opérations de réapprovisionnement
Compléter une installation centralisée ou décentralisée avec davantage de flexibilité.
FAQ
Le système fonctionne-t-il également lors des pics d'activité liés aux changements d'équipe ?
Oui. La solution teXtag® est conçue pour gérer des volumes élevés et garantir une distribution rapide. Les retraits de vêtements s'effectuent de manière fluide, rapide et intuitive, même pendant les périodes de forte affluence, comme les changements d'équipe.
Peut-on définir des quotas par catégorie de personnel (soignants, médecins, services techniques, etc.) ?
Oui. Avec notre logiciel de gestion Commander Connect, il est possible de définir et de gérer facilement des groupes d'utilisateurs, des quotas et des règles d'attribution spécifiques. Des fonctions d'administration permettent également de superviser les dépassements de quotas et d'appliquer des règles personnalisées selon les besoins de votre établissement.
Solution centralisée ou décentralisée : quelle est la meilleure option ?
Cela dépend de la configuration de votre établissement et des flux de circulation. De nombreux hôpitaux optent pour une approche hybride, combinant un espace centralisé de distribution (texRoom) avec des points de dépôt ou de distribution décentralisés au plus près des services les plus fréquentés. Cette organisation permet d'optimiser l'accessibilité tout en réduisant les déplacements du personnel.
Comment suivre les stocks et maîtriser les pertes de textiles ?
Grâce à un suivi entièrement automatisé. Chaque mouvement de textile est enregistré automatiquement, tandis qu'un inventaire permanent vous offre une visibilité en temps réel sur vos stocks.
Des rapports détaillés permettent d'analyser les retours, de comparer les stocks réels aux niveaux attendus et d'identifier rapidement les écarts, les pertes ou les besoins de réapprovisionnement. Vous gardez ainsi un contrôle total sur vos flux textiles et optimisez durablement votre gestion des stocks.
Trouvez la solution idéale pour votre gestion du linge
Demandez une première consultation gratuite : nous vous montrerons quelle configuration teXtag® convient le mieux à votre environnement.
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