Louis II en Principauté de Monaco
Depuis une quinzaine d’années, le stade Louis II, complexe sportif destiné à la pratique de nombreux sports en Principauté de Monaco s’est équipé d’armoires à clés deister. Un moyen efficace pour gérer et tracer les clés tout en préservant le niveau de sécurité général du site.
Entretien avec Christian Rinaldi, Adjoint au Directeur technique.
Le stade Louis II
Situé sur le terre-plein de Fonvieille, nouveau quartier de 22 hectares gagné sur la mer et inauguré en 1985, le Stade Louis II comprend notamment un stade de football, une piste d’athlétisme, une salle omnisport et un centre nautique. « Il s’agit d’un complexe sportif de 145 000 m², le terrain de football se situe sur le toit au 2ème niveau mais ce n’est pas la seule discipline, il y a une piste d’athlétisme, et en dessous, il y a énormément de salles de sport », précise Christian Rinaldi. « Un centre nautique avec un bassin olympique, une fosse à plongeon, un bassin d’entrainement, une salle de basket de 4500 places (équipe professionnelle de Monaco), à côté, des salles de musculation, d’haltérophilie, d’escrime, de tennis de table, de judo, d’arts martiaux, des court de squash, un gymnase scolaire, tout le sport scolaire de la principauté se passe ici ». Le stade comprend également 15 000 m² de bureaux et de surfaces commerciales en périphérie du stade, tertiaire, médecins, avocats, comptables et un parking sur 4 niveaux.
L’enjeu : tracer et sécuriser l’utilisation des clés propriétaires
Les premières armoires à clés ont été installées il y a une quinzaine d’années. « A l’époque, nous avions un gros souci de traçabilité de nos nombreuses clés. Certaines étaient perdues ou n’étaient pas restituées, on ne savait pas qui les avait perdues et pour quelle raison. C’était dû à une certaine nonchalance des utilisateurs, il n’y avait pas de traçabilité, les gens les égaraient, il n’y avait pas de suivi. Au stade Louis II nous avons un organigramme de clés protégées propriétaires. Refaire des clés, changer les cylindres, représente un coût énorme sans compter que nous ne maitrisions plus grand-chose en termes de sécurité » précise Christian Rinaldi.
deister remporte le projet grâce à la simplicité et la modularité « plug and play » de ses armoires
« Nous avons fait des recherches de fournisseurs d’armoires à clés, nous les avons accueillis, ils sont venus nous présenter leurs solutions et leurs produits, ils nous ont fait des démonstrations et c’est deister electronic qui a été choisie. Ils ont su nous convaincre avec leurs armoires, leur simplicité de dépannage, leur coté modulaire, c’est du plug and play. Nous avons été le premier site équipé des armoires électroniques deister sur la principauté de Monaco » ajoute Christian Rinaldi.
Aujourd’hui, 6 armoires sont disposées dans des lieux stratégiques
Aujourd’hui 6 armoires à clés sont installées. Deux sont disposées à la conciergerie et au PC sécurité d’un complexe sportif géré par le stade Louis II à 50 mètres côté français sur la commune de Cap d’Ail : l’espace Saint Antoine, c’est le personnel du stade qui les utilise. « Au stade Louis 2, nous en avons une à la direction du stade, une au PC sécurité, une au local de la gestion technique centralisée et une à la conciergerie ». Les utilisateurs sont des entreprises extérieures, des salariés, des sportifs, des associations, des clubs de sports, « une multitude de catégories d’utilisateurs ». Le Stade est ouvert 7J/7 de 7h à 23h. « Au total une soixantaine de personnes utilisent la solution et si on rajoute les clés données par les concierges, cela fait une centaine d’utilisateurs journaliers » précise Christian Rinaldi.
Un fonctionnement simple et une gestion facilitée, un pur bonheur
Les personnels s’identifient avec leur badge nominatif. Ils utilisent le même badge que celui du contrôle d’accès. « C’est le même support à la fois au niveau du terminal de l’armoire à clé et au niveau du contrôle d’accès du stade ». Ils perçoivent leurs trousseaux en une minute. Ils sont autorisés à prendre certaines clés certains jours et à certaines plages horaires. La gestion au quotidien est facilitée. Le logiciel Commander Connect est utilisé pour la gestion des droits. « Des rapports automatiques de suivi sont envoyés, des impressions pour l’archivage, et il y a des possibilités de personnalisation à notre usage. On peut paramétrer, c’est de la haute couture, du sur mesure. En termes de gestion c’est un pur bonheur » ajoute Christian Rinaldi.
Une révolution
Dès l’installation de la première armoire, l’équipe technique du stade a instauré une sanction financière de 100 euros par key tag perdu et 50 euros par clé. « Depuis, non seulement il n’y a plus de clés perdues mais nous savons où sont les clés, qui les a perçues, qui les a remises et quand ». L’installation de ces armoires, liée à la sanction financière en cas de perte, a été une révolution et un bénéfice immédiat a été constaté dans les 15 jours qui ont suivi l’installation : « c’était magique de ne plus avoir de clés perdues. On peut lever le doute, savoir qui a pris une clé, pour quelle raison, etc… » précise Christian Rinaldi.
Un niveau de sécurité plus élevé grâce à la traçabilité
Coté traçabilité et usage dans les zones sensibles, le niveau de sécurité est plus élevé. La sécurité générale du site est améliorée, les utilisateurs sont responsabilisés. « A partir du moment où les gens ont compris qu’ils sont identifiés avec leur badge, qu’ils doivent rendre des comptes, ça change les comportements, les habitudes et les usages. On a insufflé une bonne conduite, le bon usage est dans les rails et sans dérives. Par exemple lorsqu’une entreprise de maintenance vient faire un contrôle, on peut immédiatement vérifier si le contrôle a été fait. Ça met tout le monde face à ses responsabilités » Christian Rinaldi.