Gestion efficace des visiteurs avec une remise de badges d'accès en libre-service

Enregistrement automatisé des visiteurs, gestion des badges et solutions conformes au RGPD avec l'obelixx de la gamme proxSafe®

Le système en libre-service obelixx de la gamme proxSafe® est une solution axée sur l'expérience utilisateur pour la gestion des visiteurs. Elle peut être intégrée de manière optimale dans vos processus de gestion et d'infrastructure sécurisée déjà présente dans votre entreprise. Grâce à l'enregistrement automatisé des visiteurs, au registre numérique et au contrôle d'accès par RFID, vous pouvez améliorer la sécurité et l'efficacité des contrôles d'accès dans votre entreprise.

Les visiteurs peuvent s'enregistrer facilement via leur smartphone, soit en arrivant sur site, soit à l'avance, en utilisant un lien d'inscription ou un QR code reçu par e-mail. De plus, un processus de sécurité supplémentaire peut être mis en place, où un employé confirme la délivrance des badges visiteurs en scannant son propre badge.

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Le contrôle d'accès par RFID garantit un contrôle continu des distributions et des dépôts de badges visiteurs. Si un badge n'est pas restitué dans les délais impartis, l'administrateur reçoit une notification automatique et peut prendre des mesures immédiates. Toutes les données sont enregistrées dans un registre électronique pour les visiteurs, conforme au RGPD, et gérées de manière sécurisée.

Enregistrement simultané des visiteurs pour les groupes et événements
Technologie RFID pour la gestion sécurisée des badges visiteurs
Collecte automatisée des données et registre des visiteurs conforme au RGPD
Les badges RFID déjà existants peuvent être utilisés

Dépôt de badge d'accès, automatisation des rapports

Application du scan d'un QR code par l'obelixx

Système libre-service

Automatisation et journalisation efficaces

obelixx

Gestion des visiteurs

Avec l'obelixx de la gamme proxSafe®, vous pouvez digitaliser la gestion de vos visiteurs et leur offrir une solution automatisée facile à utiliser. Ce système améliore à la fois le confort des utilisateurs, automatise les processus de distribution et de gestion des accès. L'intégralité des éléments relatifs à cette solution peuvent être personnalisés. Le châssis de l'armoire peut s'adapter à vos design corporate avec des impressions spécifiques et des logos. Les rapports par e-mails ainsi que le logiciel s’adaptent à vos besoins grâce à une interface configurable permettant de correspondre à vos processus internes.

Avantages de notre solution

Compatible avec toutes les technologies de contrôle d'accès

Adaptabilité maximale

L'arrivée et le départ des visiteurs sont enregistrés électroniquement via le retrait et le dépôt des keyTags. Ce système offre la possibilité d'accrocher à un keyTag tout type de technologies de contrôle d'accès utilisé, ainsi que les moyens d'identification du visiteur dans l'entreprise, que ce soit un badge, une carte ou un papier d'identification. De ce fait, ce système apporte une adaptabilité et une flexibilité maximale quant aux méthodes spécifiques de gestion des visiteurs dans votre entreprise.

Infaillible et inviolable

Journalisation automatisée et infaillible

Les keyTags permettent d'enregistrer automatiquement l'heure et le départ des visiteurs sous forme d'horodatage électronique. De cette manière, les saisies manuelles chronophages pouvant inclure des erreurs ou manquant parfois de précision appartiennent au passé.

Liste des visiteur enregistrés via Commander Connect

Gestion automatisée des visiteurs

Contrôle et notifications efficaces

Si une carte d'accès n'est pas restituée dans le délai défini, l'administrateur du système reçoit une notification automatique et peut alors prendre immédiatement les mesures appropriées. Le détenteur du moyen d'identification fourni par l'entreprise sera également informé si l'absence de retour du keyTag est due à une erreur ou un oubli.

Enregistrement rapide des visiteurs

Suppression des temps d'attente et inscription parallèle

Pour réduire les files d'attente à l'inscription et à l'enregistrement sur le registre électronique à l'arrivée, un groupe de visiteurs peut effectuer cette démarche directement sur leur propre smartphone. Au lieu que chaque personne saisisse ses informations successivement sur le même écran, chacun peut scanner un QR code et compléter facilement les informations demandées par l'entreprise. De cette manière, les temps d'attente sont optimisés au maximum.

Il est également possible d'envoyer un lien d'inscription à tous les visiteurs avant leur arrivée, afin qu'ils puissent compléter leur enregistrement à l'avance. Ainsi, à leur arrivée, il leur suffira simplement de scanner leur QR code sur l'appareil, éliminant ainsi totalement les files d'attente.

Obelixx personnalisable avec une version tigrée

Design corporate et intégration des processus internes

Logo, texte, charte de sécurité, informations légales

Afin de s'adapter au mieux à l'image de votre entreprise, le système obelixx offre un large éventail de fonctionnalités et d'options de personnalisation selon vos besoins. Il est possible d'appliquer un covering sur-mesure dans une optique d'intégration optimale à votre environnement, de s'adapter à votre logo et typographie. Intégrer en toute transparence vos processus et requêtes de sécurité interne lié à votre charte de sécurité lors de l'inscription des visiteurs est désormais possible grâce au système obelixx.

Vidéo

proxSafe® obelixx | Visitor Management System

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