Gestion de clés de véhicules et plus encore

La gestion de flotte de véhicules réinventée

Efficacité, transparence et sécurité

Vous recherchez une solution de gestion complète de votre parc de véhicules et souhaitez améliorer l'efficacité ainsi que la transparence dans vos activités quotidiennes ? Les solutions de gestion de parc automobile proxSafe® sont disponibles pour répondre à vos besoins !

Que ce soit pour les clés de véhicule, les certificats d'immatriculation, les carnets de bord ou tout autre matériel, nous vous proposons le système de gestion idéal. Grâce à nos armoires à clés RFID intelligentes et nos casiers sécurisés, nous offrons une solution complète et modulaire, parfaitement adaptée à vos besoins. Avec le logiciel de gestion centralisé Commander Connect, vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que la réservation de véhicules, le suivi du kilométrage, la vérification des permis de conduire, et bien plus encore.

Dans les entreprises disposant d'une grande flotte de véhicules, les problèmes liés aux réservations, aux prises et retours de clés en temps voulu, ainsi qu'aux autres notifications (réservoir vide, entretien à réaliser, etc.) sont de plus en plus courants. Nous avons donc tenu compte de ces défis et développé un système complet qui simplifie la gestion de votre flotte et rend son administration plus aisée.

Armoire proxSafe® maxx 6 U avec terminal C4+

Armoires à clés

Retraits et dépôts documentés automatiquement

flexx maxx 6U smart 4

flexx

Les armoires à clés flexx sont proposées en cinq tailles différentes, modulables et combinables selon les besoins. Vous pouvez ainsi créer des systèmes compacts à partir de 16 emplacements de clés ou de grands dépôts pouvant contenir plusieurs milliers de clés. Leur conception modulaire permet d'optimiser l'espace disponible tout en offrant la possibilité d'adapter le système à vos locaux et de l'agrandir facilement si nécessaire. Chaque armoire peut être équipée de modules d'emplacements flexibles, appelés keyPanels, qui peuvent être ajoutés ou remplacés à tout moment. Selon le nombre et la taille des clés, des keyPanels avec différentes densités d'emplacements sont disponibles. Il est également possible d'intégrer des panneaux dédiés à la gestion contrôlée des cartes ISO et des appareils radios.

Pour retirer une clé, l'utilisateur s'identifie sur le terminal, ce qui déverrouille la porte de l'armoire à clés. La clé peut alors être récupérée à l'emplacement indiqué par une LED. Grâce aux systèmes de verrouillage des emplacements, toutes les clés sont doublement sécurisées et ne peuvent être retirées qu'avec l'autorisation appropriée, même si la porte est ouverte.

maxx 6U

L'armoire à clés proxSafe® maxx 6U est équipée d'une porte enroulable automatique, offrant un design compact et élégant, elle est idéal pour une gestion efficace des clés dans les environnements de bureau modernes. Son boîtier en acier robuste permet de stocker des clés individuelles, des trousseaux étroits ou plus larges. Plusieurs armoires à clés peuvent être combinées et contrôlées via un terminal central. Tous les formats de keyPanels 3U peuvent être installés dans l'armoire selon vos besoins.

Les porte-clés appelés keyTag sont solides et sans entretien, ils sont équipés d'une puce RFID intégrée, garantissant un ancrage sécurisé des clés dans l'armoire proxSafe® maxx, avec un verrouillage à chaque emplacement. Une fois la porte enroulée, les clés sont protégées contre toute tentative d'accès non autorisé. Lors du retrait des clés, la porte enroulable se relève automatiquement et l'emplacement de la clé sélectionnée s'illumine en rouge. Après le retrait, la porte se referme automatiquement et peut s'arrêter si elle rencontre un obstacle, tout en déclenchant une alarme intégrée si cette fonctionnalité est activée.

smart 4

La smart 4 proxSafe® est un système électronique compact de gestion des clés, équipé de 4 emplacements pouvant gérer une ou plusieurs clés. Son design est centré sur la simplicité d'utilisation : l'utilisateur présente son badge, et le système libère automatiquement uniquement les clés auxquelles il est autorisé à accéder. Ce système est particulièrement adapté pour une petite flotte avec un nombre réduit de clés.

La smart 4 garantit une sécurité optimale grâce à une base de données locale qui continue de fonctionner même en cas de panne de réseau, de serveur ou d'électricité, grâce à sa batterie de secours intégrée.

Systèmes de casiers

unixx U unixx B unixx L

unixx U

L'unixx U proxSafe® est un système d'armoires modulaires pouvant être équipé jusqu'à huit compartiments. Grâce à la fonction « Multi Object ID », plusieurs objets peuvent être stockés dans un même compartiment et surveillés électroniquement via des transpondeurs UHF. L'accès se fait via un terminal utilisateur, et une LED indique quel compartiment peut être ouvert. Chaque retrait et retour est automatiquement enregistré.

Gestion de jusqu'à 10 objets par compartiment
Retraits et retours partiels possibles pour chaque compartiment

unixx B

L'unixx B proxSafe® est un système modulaire d'armoires, pouvant être équipés de différents modules de casiers. Avec le module de casiers S10, jusqu'à 60 objets (comme des clés de véhicules) peuvent être gérés. Le module M10 offre la possibilité de stocker à la fois des clés et des documents de véhicule, pour l'identification d'objets par compartiment. Les armoires sont modulables, avec la possibilité de fermer les espaces inutilisés à l'aide de panneaux obturateurs. L'accès aux casiers se fait via un terminal d'identification, et les tiroirs s'ouvrent facilement grâce à la fonction « Push-to-Open ».

Idéal pour les clés et les documents de véhicule
Deux tailles d'armoires combinables de manière modulaire

unixx L

L'unixx L proxSafe® est un système d'armoires modulaires pouvant être équipé de casiers robustes loxx 2 et loxx 4, configurables selon vos besoins. L'ouverture des tiroirs se fait via la fonction « Push-to-Open », avec une LED indiquant le tiroir correspondant. Chaque tiroir est doté d'un emplacement pour keyTag, qui est directement attaché à l’objet concerné, permettant ainsi un suivi électronique précis des retraits et des retours. Conçus sans câblage, ces casiers garantissent une utilisation robuste et durable.

Surveillance électronique des compartiments avec keyTags RFID
Casiers sans câblage pour une utilisation robuste et pérenne

Terminaux de commande

C4+ S C4+C6+

C4+ S

Terminal de commande haute sécurité avec touches et écran

Le C4+ S est un terminal de commande nouvelle génération, conçu pour les environnements critiques où sécurité et fiabilité sont essentielles. Avec l’intégration d’un lecteur RFID multi-technologies, son clavier rétroéclairé et sa compatibilité avec les systèmes proxSafe® (maxx, flexx…), il offre une identification rapide et sécurisée via des badges, cartes, transpondeurs ou code PIN.

Doté de fonctions avancées, il intègre un emplacement SIM SAM pour le stockage des clés cryptographiques, une communication chiffrée avec l’armoire, et un contact d’autoprotection en cas d’ouverture non autorisée. Facile à intégrer, évolutif et compatible OSDP/Wiegand, le C4+ S s’adapte à toutes les infrastructures de sécurité exigeantes.

Identification multi-technologies (125kHz / 13,56MHz)
Lecture via badge, carte ou transpondeur existant
Emplacement SIM SAM : sécurité cryptographique renforcée
Communication sécurisée et transparente avec l’armoire
Contact d’autoprotection intégré
Connexions OSDP et Wiegand pour l’intégration de lecteurs tiers
Clavier et écran rétroéclairés pour un usage optimal

C4+

Le terminal C4+ de la solution proxSafe® est adapté à tous les systèmes de gestion de clés, tels que la maxx, la flexx, etc.

Il peut être configuré au départ à l'aide d'une carte d'identification administrateur. Les utilisateurs peuvent s'authentifier via un support d'identification (p. ex. carte, transpondeur, etc.) sur le lecteur RFID intégré au terminal qui permet de lire toutes les technologies RFID courantes 125kHz et 13,56MHz. Grâce au clavier, il est également possible de s'identifier en saisissant un code PIN défini au préalable. Le terminal proxSafe® est rapide et facile à utiliser.

Lecteur RFID pour l'identification de l'utilisateur
Restitution rapide des keyTags via un lecteur 125 kHz
Facile à utiliser
Gestion intelligente de l'alimentation
Clavier et écran éclairés

C6+

Le terminal tactile C6+ de la solution proxSafe® peut être utilisé facilement et intuitivement grâce à son écran tactile. Il est compatible avec tous les systèmes de gestion de clés et lockers proxSafe®. Il est livré avec une carte administrateur pour configurer le système. Les utilisateurs peuvent s'identifier à l'aide d'une carte ISO, d'un transpondeur RFID et/ou en saisissant un code PIN sur le terminal qui permet de lire toutes les technologies RFID courantes 125kHz et 13,56MHz. Le lecteur multi-technologies est disponible en option et permet d'utiliser toutes les cartes d'accès déjà en utilisation pour l'authentification des utilisateurs.

Utilisation confortable via un écran tactile couleur de 5.7"
Lecteur RFID multi-technologies pour l'identification des utilisateurs
Capacité réseau et autonomie
Affichage de n'importe quel caractère (Unicode)

Avantages de notre solution

Statut des véhicules

Gestion manuelle ou automatisée

Avec deisterCockpit, votre tableau de bord est entièrement personnalisable, vous pouvez donc à tout moment consulter l’état actuel de votre flotte de véhicules d’entreprise.

Grâce à cet outil, vous aurez une visibilitée totale de votre parc automobile, savoir quel véhicule est réservé, pour combien de temps et par quel collaborateur. Il est possbile de configurer de nombreux éléments de rapport afin d'y avoir accès en un coup d'œil, vous permettant ainsi d’être plus réactif et flexible au quotidien.

Contrôle du permis de conduire

Automatisé ou manuel

Avec la fonctionnalité de contrôle du permis de conduire, vous avez la garantie que seuls les conducteurs disposant d’un permis valide utilisent votre parc de véhicules. Cette vérification peut être mise en place via notre logiciel central Commander Connect.

Le contrôle peut être effectué manuellement (un administrateur valide le permis et enregistre les informations dans le logiciel) ou automatiquement. Dans la version automatisée, une puce RFID est apposé sur le permis et conserve en mémoire sa validité. Ce scellé est infalsifiable et ne peut être retiré sans être détruit. Avant l’expiration du permis, l’utilisateur reçoit une notification par e-mail lui rappelant de le renouveler à temps pour conserver son accès à la flotte automobile de l'entreprise.

Réservation de véhicule

En un seul clic

Il est facile de réserver un véhicule provenant de la flotte d'entreprise pour une période spécifique. Cela peut être réalisé via le logiciel de gestion Commander Connect, le tableau de bord deisterCockpit ou encore l'application deisterWallet. Pour effectuer une réservation, il est nécessaire de remplir certaines informations (nom, période de réservation, véhicule, raison de la réservation). Ainsi, vous avez une vue d'ensemble de la totalité votre flotte de véhicules à tout moment .

Enregistrement du kilométrage

Mise à jour en temps réel

Avec le logiciel Commander Connect, vous pouvez activer l'option de renseignement du relevé du kilométrage du véhicule en un seul clic. Ainsi, lors de la restitution d'une clé de véhicule via un terminal proxSafe®, chaque utilisateur sera invité à enregistrer le kilométrage actuel. Si nécessaire, ces rapports peuvent être exportés ou envoyés par e-mail à tout moment.

Distribution selon les besoins

Kilométrage le plus bas, durée de stationnement la plus longue, répartition aléatoire etc.

Avec la distribution basée sur les besoins ou la distribution par groupe, il est possible de remettre des clés de véhicule en fonction de critères spécifiques. Parmi les paramètres les plus courants figurent la distribution aléatoire d'une clé, la remise du véhicule en fonction du kilométrage le plus bas et la priorisation des véhicules ayant la plus longue durée de stationnement. Cela garantit ainsi une utilisation plus contrôlée et efficace de vos véhicules.

Messages d'erreur

Réservoir vide, service du véhicule, etc.

Il est possible de configurer des alertes spécifiques via le logiciel Commander Connect, en distinguant les messages d'erreur simples de ceux ayant une priorité critique.

Pour les erreurs très critiques, la remise du keyTag est bloquée tant que l'erreur n'est pas résolue. Un administrateur opérant via le terminal peut débloquer cette situation, à condition que l'erreur ait été corrigée. Parmi les erreurs fréquemment définies, on retrouve un réservoir de véhicule vide, un nettoyage à effectuer ou un entretien à réaliser.

Rapports automatisés

Chaque détail est documenté électroniquement

Chaque action effectuée sur les armoires à clés ou sur les systèmes de casiers est automatiquement documentée et attribuée de manière unique pour chaque utilisateur. Étant donné que les utilisateurs doivent s'identifier avant d'utiliser le terminal proxSafe®, il est possible de consigner de manière précise qui a fait quoi et quand.

Les rapports peuvent être consultés en temps réel dans deisterCockpit, être envoyés automatiquement par e-mail au format PDF ou bien exportés en format CSV. De plus, il est possible de recevoir des notifications sur les événements choisis via l'application deisterGo.

Faire une demande

Nous nous ferons un plaisir de vous aider personnellement à trouver la solution optimale pour vous. Envoyez-nous simplement votre demande et nous nous occuperons du reste.

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