- Flexible und einfache Nutzung
- Standortübergreifendes Konzept
- Wertgegenstände und Gebäude schützen
- Administrativen Aufwand verringern
Schlüsselverwaltung für Wiens Alma Mater
Case Study
Projektziel
Herausforderung
- Viele verschiedene Standorte
- Mehrere hunderte Schlüssel in einem standortübergreifenden System verwalten
Lösung
- Zukunftssichereres Schlüsselverwaltungssystem
Nutzen
- Hohes Sicherheitsniveau, ohne teure Umbauten
- Nahezu wartungsfreie Hard- und Software
Projektzusammenfassung
Die Universität Wien setzt auf ein modernes, elektronisches Schlüsselmanagementsystem. Als älteste Universität im deutschen Sprachraum und eine der größten Bildungseinrichtungen Zentraleuropas bietet die Universität Wien seit ihrer Gründung 1365 einen fortschrittlichen wie attraktiven Rahmen für Lehre und Forschung. Rund 92.000 Studenten und 9.700 Mitarbeiter lernen, lehren und forschen an der größten Hochschule Österreichs, deren wissenschaftliche Institute und Verwaltung sich auf über 60 Standorte in Wien verteilen. Um Menschen, Sachwerte sowie Immobilien in diesem Umfeld zu schützen und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu verringern, setzt das Security Management in puncto Schlüsselmanagement auf die langjährige Erfahrung von deister electronic.
Mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit
modulare Schlüsselverwaltungssystem proxSafe® des weltweit agierenden Spezialisten für anspruchsvolle Radio Frequency Identification (RFID) Lösungen. „Das vorherige System funktionierte zwar, aber entsprach nicht mehr unseren Ansprüchen“, erinnert sich Herbert Dagott, Security Manager in Wien. „Früher blieben die Objektschlüssel im Besitz der verantwortlichen Mitarbeiter. Aber unser moderner Universitätsbetrieb erfordert heute eine effiziente, sichere wie zukunftsfähige Schlüsselverwaltung.“ Damit war der Weg frei für eine automatisierte, intelligente und praxisbewährte Lösung aus dem Hause deister electronic. Innerhalb von nur sechs Monaten wurde an zehn Standorten der Universität je ein Schlüsselschrank der proxSafe® Serie montiert. Die integrierten keyPanels bieten Steckplätze für insgesamt 1.216 Schlüssel, die mit einem RFID-basierten keyTag gesichert sind.
Jeder Steckplatz mit integriertem proxCylinder erkennt automatisch und kontaktlos mittels RFID-Leser den in den Zylinder gesteckten keyTag. Eine Management-Software sorgt für die Systemsteuerung, Dokumentation und Verwaltung schlüsselrelevanter Informationen wie Benutzerdaten, Schlüsselzuweisungen oder Zugriffsberechtigungen. Das Bedienen des Schlüsselschranks erfolgt über eine Benutzeridentifizierung per Transponder oder Eingabe einer PIN am proxSafe® Terminal.
Sichere Investition durch skalierbares System
„Wir suchten ein anpassungsfähiges und leistungsstarkes System, mit dem das Security Management von zentraler Stelle aus softwarebasiert Benutzerprofile anlegen, Zutrittsberechtigungen vergeben und sämtliche Schlüssel automatisiert verwalten und dokumentieren kann“, erklärt Herbert Dagott. „Das spart Zeit und erhöht die Sicherheit, indem die Schlüssel vor dem unberechtigten Zugriff von Dritten und damit vor Diebstahl geschützt sind“. Wichtig waren für ihn aber auch Aspekte wie die Zukunftsfähigkeit des Systems, die Bedienerfreundlichkeit und ein flexibler, kompetenter Service – im Sinne einer nachhaltigen Investitionssicherheit und damit Wirtschaftlichkeit.