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Schlüsselverwaltung

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Schlüssel

Intelligente Schlüsselschränke zur Verwaltung Ihrer Schlüssel und Wertsachen.

Schlüsselmanager zur effizienten Steuerung von Schlüsselübergaben

Schlüssel sicher aufbewahren und elektronisch verwalten

Das manuelle Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Schnell geht ein Schlüssel verloren, der Ärger ist groß, die Suche zeitaufwendig und nicht selten erfolglos. Je mehr mechanische Schlüssel im Umlauf sind, desto mehr verliert man den Überblick. Eine Schlüsselausgabe z. B. für sicherheitsrelevante Gebäude, Räume, Gewerbegrundstücke, Industriegelände, Fuhrpark und Fahrzeugflotten kann so einen enormen Verwaltungsaufwand, große Sicherheitslücken und sehr hohe Kosten entstehen lassen.

Sie möchten sich diesen Ärger und Ihre wertvolle Zeit sparen und das Schlüssel-Chaos hinter sich lassen? Sie wünschen sich Überblick und volle Kontrolle über Ihre zahlreichen Schlüssel? deister electronic bietet dazu effiziente Lösungen zum Schlüsselmanagement an. Mit elektronischer Schlüsselverwaltung kann der Zugriff der Benutzer auf einzelne Schlüssel beschränkt und über die Software Commander Connect übersichtlich verwaltet werden. Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Der intelligente Schlüsselschrank sorgt so für eine transparente, kontrollierte Schlüsselübergabe und eine effiziente Verwaltung von acht bis zu mehreren tausend Schlüsseln.

Natürlich lässt sich Ihre Schlüsselaufbewahrung individuell für Ihre Anforderungen und je nach Anzahl Ihrer Schlüssel und Schlüsselbundgrößen konfigurieren. Unsere Schrankmodelle und flexible Panels machen es möglich. Jeder Schlüsselschrank bietet 24/7 Zugriff und lässt sich einfach einrichten und bedienen. Ihr Schlüsselerlebnis: eine absolut sichere Lösung für 100 % Kontrolle über alle Schlüssel – und mehr Ressourcen für die wesentlichen Aufgaben des Tages.

Vorteile einer elektronischen Schlüsselverwaltung

Zentral verwalten

Die Zugriffsrechte der Benutzer für den Schrank und einzelne Schlüssel lassen sich über unsere webbasierte Software einrichten und so auch standortübergreifend bearbeiten.

Volle Kontrolle

Alle Schlüsselentnahmen und -rückgaben werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Bei überfälliger Rückgabe von Schlüsseln lassen sich Benachrichtigungen einrichten.

100 % wartungsfrei

Eine lebenslange Garantie gibt es auf unsere robusten Schlüsselanhänger (keyTags), die per Siegel mit dem Schlüsselring fest verbunden sind. Dank RFID-Technologie funktionieren die keyTags kontaktlos und nutzen sich nicht ab.

24/7 Verfügbarkeit

Durch die elektronische Authentifizierung und Bedienung der Schlüsselschränke haben alle Nutzer zu jeder Zeit verlässlichen und sicher kontrollierten Zugang.

Notlauf & Ausfallschutz

Auch bei Stromausfall oder Netzwerkfehlern lassen sich unsere Schränke bedienen. Alle Daten sind lokal gespeichert und die interne Notfallbatterie sichert den Betrieb.

Garantiert zukunftssicher

Alle verbauten Module sind austauschbar und rückwärtskompatibel. Ändern sich die Anforderungen, kann das System einfach angepasst und erweitert werden.

Das Schlüsselmanagementsystem flexx

Modular & flexibel

Der Schlüsselschrank flexx ist in unterschiedlichen Größen erhältlich. Je nach Bedarf lassen sich kleine, kompakte oder auch große Systeme mit Platz für mehrere tausend Schlüssel zusammenstellen.

Die platzsparende und modulare Bauweise ermöglicht maximale Kapazität auf wenig Raum und die Möglichkeit, das System an die Räumlichkeiten anzupassen, bzw. nachträglich auch zu erweitern.

Die Schränke können individuell mit sogenannten keyPanels bestückt werden. Diese sind in unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.

Je nach Größe und Menge der Schlüssel bzw. Schlüsselbunde gibt es keyPanels, entweder mit sehr dicht beieinanderliegenden Steckplätzen für maximale Kapazität oder weit auseinanderliegenden Steckplätzen für z. B. große Schlüsselbunde.


Der elektronische Schlüsselkasten maxx

Kompakt & elegant

Der proxSafe maxx Schlüsselkasten mit seinem eleganten und kompakten Design fügt sich ideal in die heutigen, modernen Büro-Umgebungen ein. 

maxx ist mit 32 oder 64 Steckplätzen für die elektronische Schlüsselverwaltung erhältlich und verfügt über eine automatische Rolltür, die vor und nach Benutzung automatisch öffnet und schließt. So wird die Sicht auf die dort aufbewahrten Schlüssel und Wertgegenstände verhindert und der Zugriff reguliert.

Ein maxx lässt sich sowohl alleine, als auch in einem Gesamtsystem zur Verwaltung von Schlüsseln mit mehreren Einheiten verbunden betreiben. Somit lässt sich z. B. die effiziente Bewirtschaftung des Fuhrparks einfach gestalten.

Terminal zur Bedienung von Schlüsselschränken

Authentifizieren und Bedienen

Verschiedene Terminals mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Tastaturfeld oder Touchscreen können je nach Anforderung eingesetzt werden. Dabei kann ein Terminal ein oder auch mehrere elektronische Schlüsselschränke steuern. Auch der Parallelbetrieb mehrerer Terminals für unsere Selbstbedienungslösung ist möglich, sollten mehrere Nutzer gleichzeitig Zugriff haben. Hierbei erfolgt stets eine elektronische Prüfung der Zugriffsberechtigung über einen eindeutigen und sicheren Mitarbeiterausweis. Die RFID-Technologie für Benutzeridentifikation, wie auch der Fingerprint-Leser können nach Kundenwunsch angepasst werden.


keyTag – Der robuste Schlüsselanhänger

Wartungsfrei und überall einsetzbar

An jedem Schlüssel werden Schlüsselanhänger, sogenannte keyTags angebracht, die per Einmal-Siegel fest mit dem Schlüsselring verbunden sind. Ein Austausch der Schlüssel am keyTag ist nur mit einer speziellen Entsiegelungszange möglich und damit absolut manipulationssicher. In jedem keyTag ist ein RFID-Chip integriert, im dem alle Informationen über den Schlüssel gespeichert werden. Beim Einstecken in den Schlüsselschrank  werden die Daten des Schlüssels per kontaktloser Identifizierung übertragen, egal ob dieser verschmutzt, ölig oder nass ist. Somit ist eine lebenslang zuverlässige Funktion der keyTags garantiert.

Unsere keyTags sind in fünf Farben erhältlich. So können Sie z. B. verschiedene Benutzergruppen oder Sicherheitsstufen farblich schnell voneinander unterscheiden und übersichtlich einordnen.

  • 100 % wartungsfrei mit lebenslanger Garantie
  • Unempfindlich gegen Öl, Sand oder Nässe
  • Zuverlässige kontaktlose Identifizierung
  • Funktioniert ohne Batterie
  • In fünf Farben erhältlich  

Erfahren Sie mehr keyTag Farben keyTag Härtetest

Software zum Schlüsselmanagement

Übersichtliche Verwaltung und Kontrolle von Schlüsselausgaben

Unsere Software Commander Connect zur Schlüsselverwaltung ist webbasiert und somit überall und jederzeit verfügbar. So können Sie standortübergreifend die Zugriffsrechte der Benutzer oder ganzer Benutzergruppen für das Schlüsseldepot und einzelne Schlüssel zentral verwalten und konfigurieren. Auch der Zutritts-Zeitraum und die Art der Identifikation am Terminal lassen sich individuell steuern. Bei überfälliger Rückgabe von Schlüsseln lassen sich bei Bedarf Benachrichtigungen einrichten und ggf. der Schlüsselzugriff für einzelne Benutzer sperren.

Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben werden automatisch dokumentiert und sind in dem benutzerfreundlichen Schlüsselverwaltungsprogramm manipulationssicher und jederzeit abrufbar. Das Schlüsselprotokoll kann als individuell konfigurierter Bericht z. B. als E-Mail oder in diversen Dateiformaten ausgegeben werden. Somit entlasten Sie Ihr Personal von zeitraubenden Aufgaben wie Schlüsselbuch führen und Schlüsselquittungen ausstellen und der Administrator behält stets den Überblick und die vollständige Kontrolle über alle Schlüsselbewegungen.

 

Alle deister-Lösungen lassen sich mit der Software Commander Connect konfigurieren, sodass sie damit alle Ihre Systeme überblicken und zentral verwalten können. Zudem haben sie über die Benachrichtigungs-App deisterGo auf dem Smartphone oder Tablet auch unterwegs immer den Überblick über alle Schlüsselbewegungen.

  • Standortübergreifende webbasierte Software
  • Einrichten nutzerspezifischer Zugriffsrechte
  • Individuelle Benachrichtigungen über Schlüsselbewegungen
  • Protokoll über alle Schlüsselentnahmen und -rückgaben
  • Ausgabe individuell konfigurierter Berichte
  • Benachrichtigungen der Schlüsselbewegungen über deisterGo App
  • Commander Connect lässt sich in Ihre bestehende Software integrieren
  • Weitere deister-Systeme können zentral über Software gesteuert werden

Einsatzgebiete von Schlüsselverwaltungssystemen

Schlüsselverwaltung

Schlüsselverwaltung

Schließsysteme mit wenigen, so wie vielen Schlüsseln können übersichtlich verwaltet werden. Verlust, unerlaubte Verwendung und Suchaufwand werden minimiert.

Handling von Equipment

Handling von Equipment

Zugriff auf Arbeitsutensilien, Wertgegenständen und Equipment konkret zuweisen und automatisch kontrollieren.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeugschlüssel geordnet verwahren und den Zugriff automatisch verwalten, Kilometerstand und weitere Angaben zum Fahrzeugzustand elektronisch erfassen.

Schnittstellen

Schnittstellen

Einheitliche Schnittstellen und Protokolle ermöglichen die einfache Integration mit weiteren Systemen wie z. B. Zutritts- oder Zufahrtskontrolle.