02.11.2010

Die protec service GmbH - proxSafe flexx

Die protec service GmbH verwaltet Schlüssel von nun an elektronisch

Lokale und globale Sicherheit sind in der heutigen Gesellschaft eines der zentralen Themen. Die protec service GmbH bietet Geschäfts- und Privatkunden, öffentlichen Institutionen und Veranstaltern ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Sicherheit, Reinigung und Facilitymanagement. Durch die Betreuung von Großkunden wie z. B. der Expo 2000, dem ÖPNV und der AWD Arena Hannover wurden Erfahrungen und Lösungen optimiert, die seit der Unternehmensgründung aus der Muttergesellschaft üstra im Jahr 1997 und dem gleichzeitigen Start als Sicherheitsdienstleister für den gesamten hannoverschen öffentlichen Personennahverkehr bestehen. Die Beobachtung aktueller Entwicklungen sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen halten die vorhandenen Kenntnisse des modernen Securitymanagements stets auf dem neuesten Stand.

Aufgabenstellung:
Bislang mussten sich die protec Mitarbeiter zu Dienstbeginn manuell in Schlüsselbücher eintragen, bevor sie beispielsweise ein Reinigungsfahrzeug übernehmen konnten. Dies erforderte ein umständliches und zeitaufwändiges Eintragen ins Schlüsselbuch und das Protokollieren der Rückgabe. „Wir hatten vor, unsere Schlüsselverwaltung zu zentralisieren und die Verantwortlichen von zeitraubender Aus- und Rückgabe zu entlasten“, so Stefan Jagodzinski, der das proxSafe System bei der protec betreut.

Lösung:
Seit Anfang Juni 2010 nutzt die protec ein elektronisches Schlüsselverwaltungssystem von deister electronic. Der metallene Schlüsselschrank proxSafe flexx wurde im Aufenthaltsraum der protec-Mitarbeiter am Standort Hannover Döhren installiert. Dort, wo auch die Fahrzeuge des Bereichs Facilitymanagement geparkt sind, wird die Ausgabe der Schlüssel seit dem Sommer zentral verwaltet. Die Mitarbeiter der protec erhalten die Schlüssel nun, indem sie ihre Karte mit RFID-Technik vor den safeartigen Schrank halten. Je nach Berechtigung (Schicht und Aufgabe des Mitarbeiters) sind auf dem Datenträger die Schlüssel abgespeichert, die sie für ihre Arbeit benötigen. Hält der Mitarbeiter die Karte vor die Tür, öffnet sich der Schrank und die Steckplätze des Schlüssels, den er entnehmen möchte, leuchten auf. Die anderen Schlüssel sind durch eine Haltevorrichtung fest im Schrank verankert und können somit von unberechtigten Personen nicht entnommen werden.

Vorteile:
Wenn die Schicht zu Ende ist, speichert das System auf elektronischem Wege, welche Schlüssel wieder abgegeben wurden. „Wenn am Ende des Tages ein Schlüsselbund fehlt, informiert mich das elektronische Verwaltungsprogramm per E-Mail. Ich kann den Mitarbeiter, der den Schlüssel zuletzt hatte, dann direkt ansprechen“, erklärt Stefan Jagodzinski. Das System kommt bei Mitarbeitern und Verantwortlichen des Sicherheitsdienstleisters inzwischen so gut an, dass der Schrank mit einer Kapazität von 64 Steckplätzen schon während der dreimonatigen Probephase modular erweitert wurde.

proxSafe Schlüsselmanagementsysteme von deister electronic sind die ideale Lösung, um Sicherheitskonzepte sinnvoll und kostengünstig zu erweitern. Die Funktionsweise über die RFID-Technologie stellt sicher, dass benutzte Schlüsselanhänger nicht mit der Elektronik in Berührung kommen. So sind Verschmutzung und Verschleiß der Steckplätze technisch ausgeschlossen. deister electronic ist seit mehr als 30 Jahren ein weltweit führender Anbieter für elektronische Lösungen in Industrie- und Sicherheitstechnik.