29.10.2009

Stadtwerke Duisburg - proxSafe flexx

Stadtwerke Duisburg optimieren Schlüsselverwaltung

Die Stadtwerke Duisburg ist eine von 30 Gesellschaften, die zur Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (DVV) gehören. Für die Duisburger Konzernzentrale wurde ein Schlüsselverwaltungssystem gesucht, das die Ausgabe der Schlüssel an die Reinigungskräfte sicher und kontrolliert organisiert. Früher erfolgte die Schlüsselausgabe nach Eintragung in ein Schlüsselbuch. Diese Aufgabe übernahm das Pfortenpersonal. Insbesondere zum Arbeitsbeginn der Reinigungskräfte erwies sich das als aufwendig und zeitintensiv. Das Pfortenpersonal sollte also entlastet, der Verwaltungsaufwand minimiert, aber die Verwaltung der Schlüssel manipulationsfrei realisiert werden. Diese Anforderungen erfüllt das Schlüsselmanagementsystem proxSafe von deister electronic.

Die Stadtwerke Duisburg haben sich für ein proxSafe flexx System mit 256 nutzbaren Steckplätzen, Terminal, Legic-Leser und Verwaltungssoftware Commander 3 entschieden. Die Identifikation der Mitarbeiter erfolgt über die bereits vorhandenen Legic-Ausweise. Da die Systeme von deister electronic mit allen gängigen Systemen kompatibel sind, war die Einbindung in das bestehende ZK-System (Stammdatenaustausch) problemlos möglich. Die zügige Schlüsselausgabe und -rücknahme ist rund um die Uhr gewährleistet. Sie ist sicher und durch die automatische Verwaltung und Protokollierung nachweisbar. Alle Vorgänge werden genau mit Datum, Uhrzeit und Personalnummer des Mitarbeiters gespeichert und protokolliert. Dabei ist die Bedienung des proxSafe flexx Systems sehr einfach. Der jeweilige Schlüsselsteckplatz leuchtet auf und navigiert den Nutzer zur entsprechenden Position. Mit dem System werden gegenwärtig ca. 200 Schlüsselsteckplätze (ca. 1.000 einzelne Schlüssel) vom Werkschutz der DVV verwaltet.